Responsable Qualité et Gestion des Risques Mutualisé H/F - Ehpad les Balcons de Tivoli

EHPAD PUBLIC DE 204 LITS
Prise en charge de personnes âgées dépendantes avec des troubles liés à la maladie d Alzheimer ou des maladies apparentées, personnes âgées dépendantes avec des troubles liés à des pathologies psychiatriques.
Equipe médicale composée de médecins gériatres ; pharmacie ; Equipe soignante ; Equipe hôtelière (agents de service hôtelier, restauration, lingerie, cuisine ; Equipe technique ; Psychologues, Equipe administrative ; AnimationPoste à pourvoir au 1er juillet 2025
Fonction : Qualiticien(ne) gestion des risques
De formation supérieure (Master I ou II ou équivalent), avec une expérience significative dans ce type de fonction ou dans une fonction similaire.
Champ d'intervention : tous les services des EHPAD concernés en Gironde

MISSIONS DU POSTE
Développer et coordonner la mise en oeuvre de la Politique Qualité et Gestion des risques des établissements.
Participer à la définition et à la proposition d'objectifs Qualité et Gestion des risques et à leur évaluation ; à l'analyse des indicateurs, à la détermination et à la proposition d'actions correctives et préventives ; d'un Plan d'Amélioration Continue de la Qualité
Informer, sensibiliser et développer la culture Qualité et Gestion des risques auprès des équipes former au logiciel QUALINEO
Assurer une veille règlementaire dans le domaine Qualité-Gestion des risques
Apporter un soutien méthodologique au pilotage de la démarche qualité du service MJPM du GCSMS

DÉMARCHE QUALITÉ
Coordination de la démarche qualité dans chaque établissement
- Mise en oeuvre et suivi de projets qualité dans les services de soins, logistiques et administratifs en partenariat avec la direction et les responsables de service.
- Animation du comité qualité-gestion des risques, Référent qualité gestion des risques dans les instances (CA, CSE) coordination et participation à des groupes techniques.
- Mise en oeuvre des outils de gestion de la qualité : système documentaire informatisé ou selon les établissements, codification des procédures, tableau de bord, enregistrement et analyse des réclamations, des événements indésirables, enquêtes de satisfaction...
- Accompagnement aux évaluations internes et externes
- Animation d'audits internes thématiques
Suivi de la démarche de renouvellement de la convention tripartite vers les CPOM
- Aide à la rédaction des fiches actions CPOM
- Pilotage des actions du CPOM : intégration dans le plan d'actions, reporting des indicateurs de résultats...

DÉMARCHE GESTION DES RISQUES
Gestion des risques
- Elaboration et évaluation du plan de prévention des risques
- Accompagnement des chefs de services à l'information et formation des équipes à la gestion globale des risques
- Animation de la cellule gestion des risques, coordination de l'analyse des situations à risque et du suivi des améliorations identifiées.
- Risque infectieux : élaboration du DARI avec l'encadrement, coordination de la mise en oeuvre des méthodes HACCP et RABC
- Risques professionnels : participation à la mise à jour du document unique, analyse des AT
- Risques techniques : suivi de la mise en oeuvre des obligations règlementaires (Registre de Sécurité Incendie, Carnet Sanitaire...)
- Traitement et analyse des déclarations d'événements indésirables
Gestion de crise
- Elaboration et suivi du plan de gestion de crise : composition de la cellule, annuaire, procédures gestion de crise, recensement des dispositifs d'urgence, Plan de continuité d'activité, DARDE, plan canicule, plan grand froid, plan grippe, plan légionelles, plan de sécurité des personnes (vigipirate), plan de sécurité des données (RGPD), plan Covid-19
- Animation des Comités de Retours d'EXpérience suite à évènement indésirable grave

SERVICE QUALITE DU GCSMS
Veille technologique et règlementaire
- Alerte régulière sur les nouveautés concernant les EHPAD et le médico-social
- Synthèse de textes règlementaires et/ou recommandations pour aide à la mise en oeuvre
- Construction d'outils génériques pour l'ensemble des établissements

Partage d'expériences
- Echanges de bonnes pratiques entre établissement
- Mise à disposition de documents dans la DropBox du GCSMS

CDD 12 mois évolutif vers un poste perenne
Possibilité d'une journée de télétravail Hebdomadaire
Permis B, mobilité sur la Gironde
Maîtrise office, Qualinéo, logiciels de soins
Salaire : entre 1800 Euros et 2000 Euros NET

Experience : 1 An(s)

Compétences : Proposer des améliorations pour optimiser les processus, Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.