Administrateur H/F - Regie Autonome le Toboggan

Gestion financière et budgétaire
- Elaborer et piloter le budget de l'établissement à partir des choix stratégiques et les orientations pour l'activité globale de la structure actés avec la Directrice et veiller à sa bonne exécution en lien avec les responsables de chaque service et la Trésorerie publique
- Produire les documents budgétaires, tableaux de bord analytiques et présentations destinés aux instances de gouvernance et aux partenaires publics
- Superviser les opérations de contrôles de gestion et proposer les ajustements nécessaires
- Encadrer l'équipe administrative sur les volets comptable, analytique et trésorerie
- Superviser les demandes de subvention, participer à leur élaboration, en assurer le suivi
- Appuyer la Directrice dans la recherche de financements complémentaires (appels à projet, subventions, mécénat)
- Être régisseur-se suppléant-e pour les régies de recettes et d'avances

Gestion administrative et juridique
- Veiller au respect des cadres réglementaires en vigueur (financier, fiscal, social, environnemental).
- Suivre et contrôler les contrats, conventions, marchés publics et éventuels contentieux
- Assurer, en lien avec le Directeur technique et la municipalité, la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
- Organiser les conseils d'administration avec l'assistante de direction et garantir le respect des obligations statutaires
- Concevoir et actualiser les procédures internes

Gestion des ressources humaines
- Veiller à la bonne application du droit du travail et de la convention collective (CCNEAC)
- Piloter la politique RH : recrutements, intégration, plan de formation annuel, évolution des postes au regard des enjeux de la structure, campagnes d'entretien individuel et professionnel
- Piloter l'administration du personnel (contrats de travail, paies, congés.) avec l'appui de la gestionnaire paies/RH
- Garantir un environnement de travail respectueux et prévenir toute forme de discrimination ou de VHSS, avec l'appui de la gestionnaire paies/RH
- Assurer le suivi du DUERP en collaboration avec le Directeur technique
- Assurer les relations CSE avec la Directrice
- Mettre en place et/ou actualiser les processus et outils liés aux RH
- Manager les équipes : définir les objectifs opérationnels, suivre leur réalisation, accompagner les responsables de service et favoriser un esprit de coopération

Gestion de la production
- Elaborer et suivre le budget dédié à la programmation artistique, en collaboration avec la Directrice incluant la gestion des contrats, des droits d'auteurs et de la logistique associée
- Participer à la mise en oeuvre des résidences de création et coproductions
- Assurer, en lien avec le service billetterie, le suivi des ventes de billets et d'abonnements et contribue à la définition de la stratégie de commercialisation
- Mettre en place et/ou actualiser les processus et outils de suivi pour la logistique d'accueil des productions

Profil recherché
- Très bonne maîtrise des environnements juridique, social, fiscal et institutionnel du spectacle vivant
- Bonne connaissance des mécanismes de financements publics/privés
- Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité
- Qualités humaines d'écoute, d'encadrement et de coordination d'équipes

Expérience recherchée
- Formation supérieure en administration des entreprises ou gestion culturelle
- Expérience en gestion budgétaire, comptable, financière et administrative (connaissance de la comptabilité publique fortement appréciée)
- Expérience managériale confirmée. Une expérience en production est un plus.

Date de prise de fonction : 27 août 2025
Date limite de candidature : 08/06/2025
Entretiens prévus la semaine du 16 juin 2025

Rémunération envisagée
Statut Cadre - Groupe 2 (CCNEAC) - Forfait jour annualisé, échelon et rémunération selon expérience

Les candidatures (CV et LETTRE DE MOTIVATION) sont à adresser à Madame la Directrice.

Experience : 5 An(s) - Même poste en structure culturelle

Compétences : Mener des études de faisabilité économique, Négocier avec des partenaires et sponsors, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Promouvoir une proposition, un projet, Esprit d'analyse et de synthèse, Compétences rédactionnelles et relationnelles, Maîtrise des marchés publics,Maîtrise des outils de gestion de projet, Capacité à piloter des budgets complexes

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles