Secrétaire de Direction Trilingue H/F - Group' NcM

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction parlant couramment le Malgache et l'Anglais. En effet, l'essentiel de nos activités repose sur les échanges avec Madagascar.
Véritable bras droit, vous accompagnez l'entreprise dans son développement.
Missions principales :
- Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives du pôle.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Rédiger les courriers, rapports, compte rendu des réunions.
- Gérer le courrier.
- Mettre en place et suivre les outils de gestion administratif.

Qualités requises :
Discrétion, réactivité, capacité d'adaptation, esprit d'initiative Dynamisme,
Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le Pack Office.
La connaissance de la réglementation du droit du travail serait un plus.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé, Malgache exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.