Responsable Comptable - Gestionnaire Locatif H/F - ADRIM

L'ADRIM recherche un/une Responsable Comptable / Gestionnaire locatif/ve.

Missions principales :
- Assurer la gestion comptable de l'association - 60 % du temps
- Assurer la préparation de la paie en lien avec le cabinet d'expertise-comptable - 10 % du temps
- Assurer la gestion locative des logements gérés par l'ADRIM - 30 % du temps

Tâches détaillées en comptabilité (logiciel ACD) :
Production comptable complète : enregistrement des opérations (factures, règlements, paie et OD), suivi des comptes sociaux et budgétaires, gestion des immobilisations, tenue d'une comptabilité analytique.
- Clôture annuelle : préparation du bilan annuel avec l'expert-comptable, préparation des éléments pour le commissaire aux comptes (révision comptable).
- Rapprochements bancaires et trésorerie : pointage mensuel des comptes bancaires, suivi des encaissements et décaissements, gestion des prévisions de trésorerie.
- Suivi budgétaire et reporting : participation à l'élaboration du budget de l'association, analyse des écarts prévisionnel/réalisé et établissement de reportings financiers réguliers à la direction (à mettre en place).
- Relations audit et contrôle : préparation des documents pour les audits internes et externes (commissariat aux comptes, contrôles de tutelle) et application des préconisations éventuelles.

Tâches en paie (logiciel SYLAE) :
- Saisie mensuelle des variables de paie (absences, congés, maladies, RTM,.).
- Réalisation des DSN événementielles.

Tâches en gestion locative (logiciel LOGILINK) :
- Passer les écritures de trésorerie au quotidien (saisie des règlements, de la CAF, etc.).
- Encaisser les loyers en espèces et établissement des reçus.
- Répertorier les mouvements comptables et trésoriers sur tableau Excel.
- Vérifier les soldes et transcription des histogrammes au Directeur.
- Traiter les plans d'apurement des locataires qui en ont un.
- Réaliser les quittancements au 1er du mois.
- Contrôler tous les mois, et en fonction du journal de quittancement, des montants de loyers révisés, concernant le CADA, CAES, HUDA, DPAR et mettre à jour sur tableau Excel.
- Vérifier les avis d'échéance avant la validation des loyers et les envoyer aux locataires.
- Etablir les prélèvements des loyers au 05 et au 13 du mois et envoyer les fichiers à la banque.
- Gérer les impayés et mettre en place des procédures d'expulsion en lien avec l'avocat et le Directeur, monter des dossiers FSL (Fonds de Solidarité pour le Logement).
- Mettre à jour les nouveaux logements occupés CADA CAES HUDA DPAR.
- Réaliser les états de rapprochement.
- Gérer et rembourser les cautions lors d'un départ locataire, envoyer le fichier virement à la banque.
- Evaluer les pertes réelles et les pertes à passer.
- Traiter et demander le paiement des soldes CADA CAES DPAR HUDA.

Compétences diverses souhaitées :

Connaissance du secteur associatif appréciée.
Appétence pour le secteur social.
La connaissance des logiciels ACD, SYLAE et LOGILINK serait un vrai atout.
Bonne connaissance des mécanismes budgétaires en milieu associatif.
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation.
Bon relationnel et capacité de coordination avec les services internes, le cabinet comptable, les partenaires financiers et les autorités de tarification.
Parfaite connaissance du Pack Office.

Salaire : reprise d'ancienneté selon Convention CHRS.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Contrôle de gestion, Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, Droit du travail, Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques, Contrôler la régularité des états financiers, Élaborer des prévisions budgétaires, Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Présenter un budget, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs, Superviser la gestion financière, Superviser les procédures de recouvrement de créances, Superviser une clôture comptable

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.