Assistant Logistique H/F - Neolia

Principales missions :

Sous l'autorité du Responsable Logistique, vous avez en charge de gérer un ensemble de tâches administratives pour les activités informatique et logistique :

- La gestion des achats et des contrats : centraliser les besoins, contacter les fournisseurs, vérifier les devis, suivre les livraisons et les facturations, gérer la bibliothèque de contrats, mettre à jour les outils de suivi, suivre les budgets.
- La gestion administrative : organiser les réunions et les déplacements.
- L'accueil et la gestion du standard : accueil physique et téléphonique, réception et enregistrement du courrier.
- Intervenir auprès du service courrier et assister les gestionnaires administratif et logistique.

Profil souhaité :

- Formation Bac +2 type DUT logistique ou BTS assistant de gestion PME / PMI.

Compétences associées :

- Grand sens du service et réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité
- Rigueur, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités

Particularités et contraintes :

- Permis de conduire B nécessaire : déplacements occasionnels sur certains lieux d'accueil

Experience : Débutant accepté

Compétences : Organiser le traitement des commandes, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Superviser des opérations, des actions

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.