Secrétaire H/F - Direction Regionale Ouest

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la protection de l'enfance. Notre Fondation La Vie au Grand Air, présente au plan national depuis plus de 80 ans, accueille 2700 enfants et jeunes accompagnés par plus de 1000 professionnels au sein de ses 23 établissements.Notre Fondation recherche :
Pour les Accueils Educatifs en Val de Marne
Accueillant 123 enfants de 0 à 21 ans

Secrétaire (H/F) - en CDI

Poste à pourvoir immédiatement.

Vos missions :

Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous intégrez le pôle administratif de l'établissement. Vous assurez l'accueil et l'interface en interne à la Fondation (établissement, siège social, direction régionale) qu'à l'externe. Dans le cadre de vos missions, vous assurez :

- Accueil des professionnels et des partenaires externes (physique ou téléphonique)
- Gestion de l'agenda de l'établissement Traitement du courrier (mails, courriers.)
- Traitement et enregistrement des factures Suivi et actualisation des dossiers uniques de l'enfant ou l'adolescent (préparation à l'admission, enregistrement des documents.).
- Suivi des tableaux de bord de l'activité, gestion des sinistres et contraventions.
- Gestion des ressources humaines (absences, intérim, médecine du travail.).

Votre profil :

Vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez la capacité à travailler dans un établissement accueillant des enfants.
Vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office) et faites preuve d'une grande aisance pour intégrer les différentes formations sur les prologiciels de la Fondation (NEMOWEB, Alfa, Octime, Yooz).

Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance serait la bienvenue.

Formation - Conditions : BTS secrétariat minimum, débutant(e) accepté(e)

Conditions :

CDI
Salaire selon grille convention 66 (reprise d'ancienneté)
Congés trimestriels
Tickets restaurant
Aménagement de planning
Télétravail ponctuel

Lieu de travail :

Poste basé à Cachan. (94)

Merci d'adresser votre dossier de candidature à l'attention de Mme ISSAOUI par e-mail :
****@****.**
Référence de l'offre : SECRETAIRE - CDI - AEVM - 94
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Les données collectées pourront être réutilisées pour d'autres recrutements au sein de la fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences. Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers. Conformément aux dispositions légales, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d'une pièce justificative d'identité, auprès du service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes : ****@****.**

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.