Charge Administratif de la Direc Jurid et Marches Publics H/F - Sete Thau Habitat Office Public de L'hab

vos missions seront les suivantes :
- Volet Marchés Publics :
organiser les CAO et Commissions
rédaction des PV d'ouvertures des candidatures et des PV d'ouverture des offres, et des feuilles de présence pour les Commissions
vérifier la conformité des pièces administratives des candidats, sous-traitants et assurer leur complétude
suivi administratif et enregistrement des avenants
rédaction des courriers aux candidats non retenus et des courriers de notification
utilisation de la plateforme des marchés publics : AWS (téléchargement des plis, notifications diverses)
utilisation de la plateforme e-attestations
publication des données essentielles des marchés et des avis d'attribution sur le profil acheteur
établir le bilan annuel des marchés avec la Directrice
- Volet assurances :
constitution et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage
clôture des dossiers
- Volet juridique :
suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés par STH
- Volet instances décisionnelles :
point d'entrée des délibérations transmises par le CODIR
suivi régulier du tableau des indemnités des administrateurs après chaque CA et BCA
tenue des registres des délibérations
- Volet comptabilité :
saisie des bons de commande sur l'outil
validation des factures sur l'outil après validation par la Directrice
- Secrétariat :
Réception des appels téléphoniques de la DJCP
Rédaction des comptes-rendus des réunions organisées par la Directrice
Organiser les réunions fixées par la Directrice
scanner, classer et archiver
tenue et mise à jour des tableaux de bord de la DJCP

Experience : 4 An(s) - sur même poste

Compétences : Réaliser une recherche documentaire, Rédiger des actes / procédures juridiques, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Assurer la confidentialité des informations traitées, Faciliter la communication interne et externe, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Indexer des dossiers et documents de référence, Mettre à jour un dossier, une base de données, Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.