Secrétaire H/F - Soc Expl Stores Mer et Soleil

Accueil des clients physique et téléphonique
Gestion de l'agenda et des rendez-vous
Établissement des devis et de la facturation journalière
Suivi des encaissements clients
Soutien administratif (numérisation, archivage, organisation)
Réception des colis

Anglais souhaité
Bonne maîtrise des outils informatiques

35h/semaine : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité, Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.