Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Weesure Protection

Missions principales :
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers d'appel d'offres
- Remettre des offres sur des plateformes dématérialisées
- Faciliter l'organisation du service administratif du bureau d'ingénierie commerciale
- Suivre l'activité commerciale du Pôle développement

Tâches principales :
- Assister la direction du Pôle développement et pilotage de l'activité administrative
- Prévoir et organiser les déplacements des collaborateurs
- Mettre à jour les tableaux de suivi et actualiser des bases de données
- Rédiger des comptes-rendus de courriers et mise en forme de documents, indicateurs et statistiques

Horaires : 9h - 12h et 13h - 17h

Experience : 36 Mois

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Développer l'esprit d'équipe, Faciliter la communication interne et externe, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux