Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Svt Sud

SVT Sud est une société qui évolue dans le domaine de l'installation de matériel électronique embarqué. Pour répondre à son accroissement, nous recrutons un assistant administratif / une assistante administrative. Vous serez en binôme afin de réaliser des tâches administratives liées à différents chantiers.

Vous aurez les missions suivantes :
- Planifier les interventions en fonction des besoins des clients
- Prendre les rendez-vous auprès des clients en déterminant les véhicules disponibles pour intervention
- Création, suivi et contrôle des interventions synchroteam (logiciel de gestion)
- Mise à jour du tableau de suivi partagé avec le client
- Gestions des déplacements salariés (hôtel)
- Report des différentes remontées des techniciens sur les interventions chantiers
La liste des missions peut être modifiée ou étoffé en fonction de la charge de travail.

Profil recherché :
Savoir faire preuve d'initiative et être force de proposition
Avoir une bonne gestion du Pack Office
Être assidue dans la mise à jour des fichiers de suivi

Compétence :
Avoir une expérience dans l'assistance administrative
Savoir travailler en équipe

Experience : Débutant accepté

Compétences : Coordonner l'activité d'une équipe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels

Langues : Français exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Installation d'équipements électriques, de matériels électroniques et optiques ou d'autres matériels