Assistant - Assistante de Direction H/F - m Solaire Energie

Dans le cadre de son développement, M SOLAIRE ENERGIE recherche une assistante de direction.

M Solaire Energie est une entreprise jeune et dynamique dans un domaine en plein essor et en pleine évolution réglementaire et technique.

Nous avons pour mission l'installation de panneaux photovoltaïques, de bornes de recharge, de climatisations, et la réalisation de chantier de rénovation électrique.

La société offre de multiples avantages : PEE, CE, primes, interressement

Les attentes pour ce poste :

Gestion RH des salariés et relation avec les multiples entités du bâtiment (CI-btp, médecine du travail, CE...)
Gestion planning chantiers en second avec les dirigeants et le chef de travaux.
Gestion comptable avec rapprochement bancaire mensuel et travail en binôme avec l'expert comptable
Assistance administrative des dirigeants dans des opérations basiques (bureautique, organisationnel...)
Tenue du standard téléphonique avec accueil et orientation clientèle. Pas d'accueil client physique.
Tenue de la facturation, édition de factures et suivi règlements.
Veille administrative sur la réglementation de notre métier (en second avec les dirigeants et les syndicats)

Un très bon savoir être et relationnel sont requis pour ce poste clé dans notre société.

Salaire selon expérience

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.