Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F - Cabinet Saqib Shah

Offre d'emploi : Assistant/Assistante de Direction Bilingue / Trilingue (Français - Anglais - Hindi) - Mi-temps
Intitulé du poste : Assistante de Direction
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Mi-temps (20h/semaine)
Lieu de travail : Le Bourget

Description de l'entreprise :
CABINET SAQIB SHAH est une société dynamique en pleine croissance, évoluant dans le secteur des démarches administratives, traduction, cours de certifié langue étrangère, Nous recherchons une assistante de direction pour accompagner nos dirigeants dans la gestion quotidienne des activités administratives, de communication et d'organisation.

Missions :
Gestion de l'agenda du directeur / de la direction
Organisation de réunions, déplacements et événements
Rédaction et traduction de courriers, comptes-rendus et documents professionnels
Interface entre les interlocuteurs internes et externes
Suivi administratif (classement, archivage, gestion des appels et mails)
Aide à la préparation de dossiers stratégiques et de présentations
Profil recherché :
Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
Très bon niveau en hindi apprécié
Excellentes capacités d'organisation, de communication et de discrétion
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.)
Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Conditions :
Poste à mi-temps (horaires à définir selon disponibilité)
Rémunération selon profil et expérience
Possibilité de télétravail partiel (à discuter)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Traduction et interprétation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.