Adjoint au Responsable de Travaux H/F - Services Puissance 7

RELATION CLIENTS :

Être en contact, échanger et conseiller les clients y compris en fin de prestations pour valider leur conformité

Participer aux réunions / visites clients (présentiel ou distanciel) pour créer davantage de liens avec ces derniers et créer des opportunités sur la partie TE et vitrerie

Réaliser des devis à la suite des visites sur site grâce à la feuille de calculs existante

Centraliser les demandes clients pour optimiser les plannings des intervenants

Participer au suivi de la facturation pour les TE

Faire connaître et être force de propositions auprès des clients/prospects quant aux différentes activités du groupe (MEP, TE, vitrerie, 3D, petits travaux)

RELATION FOURNISSEURS :

Être en contact et échanger avec les fournisseurs et sous-traitants

Soumettre des études comparatives lors d'achats nécessaires au bon fonctionnement du service

S'assurer de la conformité des dossiers « sous-traitants » dont DC4

Coordonner les prestations avec les sous-traitants (demande de devis, validation, planification de l'intervention)

GESTION OPERATIONNELLE :

Préparer en amont le matériel pour les prestations TE/vitrerie et livrer sur site si nécessaire pour que les équipes soient opérationnelles

Assurer la gestion du stock TE/vitrerie pour l'entrepôt (inventaire, commande, rangement, organisation)

S'assurer du bon fonctionnement du matériel et équipements : prévoir les maintenances préventives et se charger des réparations (dépôt et récupération chez le fournisseur par exemple)

Veiller aux ressources humaines et matérielles allouées sur les chantiers TE/vitrerie à des fins de rentabilité

Réaliser les plannings de prestations TE et vitrerie et les transmettre au client

Coordonner les plannings d'intervention et l'organisation des prestations pour les TE et la vitrerie

Alimenter PEGASE pour automatiser les plannings des équipes

Rédiger et envoyer des comptes-rendus d'intervention pour les TE et la vitrerie

Centraliser les bons d'intervention pour la facturation des prestations TE et vitrerie

Rédiger les plans de prévention pour les prestations le nécessitant

En cas de non-conformité de la prestation, la rattraper avec les moyens à disposition

MANAGEMENT :

Constituer des équipes pour la réalisation de prestations selon la législation en vigueur et les procédures internes

Réaliser les plannings et les transmettre aux collaborateurs tout en respectant les durées légales et conventionnelles du travail

Mettre en place les agents en début de prestation

S'assurer de la sécurité des agents et leur affecter les EPI et EPC nécessaires selon le type de prestations

Veiller au respect de la discipline et des consignes d'hygiène et de sécurité

Recruter, effectuer les demandes de contrat et les faire signer selon la législation et les procédures en vigueur

Suivre quotidiennement les pointages du service et les transmettre au service paie à la date fixée

Participer les entretiens annuels et professionnels pour le personnel concerné

Encadrer les équipes lors des prestations lorsque cela est nécessaire

DIVERS :

Participer aux tâches communes du service des opérations

Remonter toutes anomalies à la direction des opérations

Experience : 3 An(s)

Compétences : Planifier des opérations de chantier, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Connaissance du secteur d'activité, Maîtrise des outils informatiques, Bonne communication écrite et orale, Connaissance des techniques de nettoyage

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.