Assistant Administratif Architecte H/F - Atelier 11

Nous sommes une agence d'architecture spécialisée en réhabilitation & rénovation. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets, du diagnostic à la réalisation.Atelier 11, agence d'architecture située à Boulogne-Billancourt gérée par 3 architectes associées, recrute actuellement un-e Assistant junior dynamique et motivé-e pour agrandir et renforcer notre équipe Support actuelle. La personne recrutée sera supervisée par notre assistante senior actuellement en poste et qui accompagne au quotidien 2 architectes associées.
Notre agence :

Nous sommes spécialisés en réhabilitation et rénovation / entretien de copropriétés et travaillons au quotidien sur des projets et au contact de clients très variés.
Nous intervenons en particulier sur des immeubles de logement, de bureaux, des appartements, de toutes époques et à toutes échelles. Nous sommes au coeur des enjeux actuels de rénovation énergétique de bâtiments. Nous intervenons également en tant que conseil aux côtés d'opérateurs dans le cadre de dispositifs publics de type Plans de sauvegarde sur des copropriétés en difficulté.

Nous proposons :

- Un poste d'assistant junior à pourvoir au 1er Septembre 2025
- Un CDI à temps partiel (3 jours par semaine modulables), évolutif vers un temps complet
- Une rémunération selon l'expérience et les compétences acquises
- Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique
- Des missions polyvalentes et variées (cf liste jointe)
- Des possibilités d'évolution à moyen terme, une fois les fonctions principales maîtrisées
- Des titres restaurant (10 €), une couverture Mutuelle, un PEE et l'accès aux avantages GIFTEO.

Description des tâches :
- Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs,.)
- Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers en lien la Poste
- Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur
- Checking des emails et classement
- Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours
- Mise à jour de la base de données Intervenants sur notre application Métier
- Vérification et mise à jour des contacts Syndic
- Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises,
- Appui pour réponses aux appels d'offre & concours
- Seconder l'assistante senior sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers.
Profil demandé :
- Une formation Bac +2 en Assistanat & Gestion (type BTS Administration Gestion)
- 2 à 3 ans d'expérience (incluant les périodes d'alternance)
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office a minima)
- Connaissances de base en comptabilité (calcul TVA, règle de 3, compréhension du débit/crédit, compréhension d'une facture / d'un devis / d'une proposition de paiement.)
- Expérience en agence d'architecture / bâtiment / bureau d'études appréciée
- Bonne présentation requise

Si vous êtes une personne :
rigoureuse,
autonome,
ponctuelle
maîtrisant l'orthographe et la grammaire
ayant le sens de l'organisation et des priorités
sachant travailler en équipe
ayant envie d'apprendre et faisant preuve de flexibilité intellectuelle
votre candidature nous intéresse !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.