Assistant Administratif Polyvalent - CDD Maternité H/F - Depeyte Constructions

Lieu : Robion (Vaucluse, 84)
Contrat : CDD de remplacement - congé maternité
Du 1er juillet 2025 (prise de poste progressive) au 31 janvier 2026
Temps de travail : Temps plein - 37 h/semaine
Description du poste :
Au sein d'une entreprise de construction à taille humaine, vous assurez le soutien administratif, commercial et comptable de notre service travaux. Vous représentez avec rigueur et professionnalisme la société auprès des conducteurs de travaux, des sous-traitants et de la clientèle.
Missions principales :
1. Support administratif du service travaux
- Collaborer étroitement avec les conducteurs de travaux pour la bonne tenue des dossiers
- Suivre les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément
- Gérer les DOE, PPSPS, comptes-rendus de chantier, demandes de facturation (DF) et autres documents techniques

2. Soutien commercial
- Répondre aux appels d'offres
- Assurer la saisie, le suivi et les relances des devis
- Veiller à offrir à nos clients un service soigné et réactif

3. Suivi comptable fournisseurs
- Vérifier les factures des sous-traitants
- Préparer les virements fournisseurs et sous-traitants
Profil recherché :
- Diplôme Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou formation équivalente
- Expérience souhaitée dans un environnement technique ou BTP
- Excellente maîtrise d'Excel (notamment tableaux croisés dynamiques), Word et Outlook
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Qualités relationnelles : esprit d'équipe, réactivité et professionnalisme
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une structure où votre contribution est essentielle
- Travailler avec une équipe soudée, dynamique et bienveillante
- Évoluer dans un environnement équipé d'outils performants (WHY, Zeendoc, ChatGPT.)
- Occuper un poste stratégique au coeur des opérations de l'entreprise
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Candidature
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation
Prise de poste prévue en juillet 2025 pour une passation soignée avec la titulaire actuelle.

Experience : 2 An(s) - Environnement technique ou BTP

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.