Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un consultant en portage salarial pour un de nos clients, il s'agit d'un poste d'Assistant / Assistante de direction bilingue.
L'assistant(e) de direction assistera l'équipe de direction d'une entreprise dans le secteur aéronautique.

Responsabilités principales :
- Assurer la coordination administrative et le bon fonctionnement au quotidien
- Rédaction d'articles pour les plateformes Web en français et en anglais alignées sur les stratégies de contenu.
- Traduction précise des descriptions produits pour divers logiciels.
- Suivi méticuleux des stocks et coordination fluide avec les fournisseurs.
- Gestion des appels entrants et sortants : répondre aux demandes et/ou réclamations, résoudre les problèmes éventuels.
- Gérer la communication au sein de la direction et entre les différents services
- Traitement des mails et litiges

Compétences requises :
- Parfaite maîtrise de la langue anglaise.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement.
- Rigueur et organisation.
- Gestion de conflits.
- Maîtrise du Pack Office.

Poste basé à Paris chez le client directement.
Profil recherché : Bac +2
Niveau/position : Consultant premier niveau
Temps de travail : 35h / semaine
Convention collective appliquée : CCN du Portage salarial

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.