Assistant de Direction en Alternance H/F - Residence Orpea de L'ambene

La résidence L'Ambène, membre du groupe emeis, recherche son/sa futur(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l'établissement. Cette alternance est une opportunité enrichissante au coeur d'un environnement dynamique, humain et structuré.

Vos missions principales :
1. Gestion des ressources humaines :
- Suivi administratif des intérimaires : DPAE, rédaction et suivi des contrats, gestion des fins de mission (STC), transmission des éléments variables de paie et des anomalies.
- Suivi administratif du personnel en CDI (absences, congés, dossiers du personnel, etc.)
- Gestion des plannings
- Participation aux entretiens de recrutement et suivi des candidatures

2. Gestion résidents / standard :
- Accueil des familles et prospects, organisation et réalisation de visites
- Suivi des entrées et sorties des résidents
- Participation à des actions de prospection et de communication locale
- Assurer l'accueil téléphonique

3. Autres missions globales :
- Suivi administratif global (gestion documentaire, reportings, etc.)
- Contribution à la vie quotidienne de l'établissement
- Interface avec les différents services internes et les partenaires externes
- Aide à la communication (planning éditorial pour réseaux sociaux, réalisation de visuels / affiches, gazette mensuelle...)
- Étudiant(e) en Master Ressources Humaines (ou équivalent Bac +4/5) en contrat d'alternance
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Aisance relationnelle et sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Une première expérience dans les RH serait un plus

Conditions spécifiques :
- Disponibilité ponctuelle les week-ends et jours fériés (planning à définir)
- Accompagnement et tutorat assurés tout au long de l'alternance.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Animer, coordonner une équipe, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.