Assistant RH et Administratif H/F - T.P. Promotion

Constructeur & exploitant de résidences de tourisme et hôtels en Savoie et de locations immobilières dans le Jura.Le Groupe TPI est un groupe familial fondé il y a plus de 30 ans dont le siège social est situé à Lons-Le-Saunier dans le Jura (39) et compte plus de 60 salariés permanents et jusqu'à 250 en saison hivernale.

Le Groupe construit et exploite des établissements touristiques (Résidences de tourisme, Hôtels & Spas) en Savoie et des locations immobilières dans le Jura, à travers 3 activités commerciales :

Les Balcons : Résidences de tourisme (3 à 5 étoiles), Hôtels (3 et 4 étoiles) et Spas en Savoie (les-balcons.com)
LocaLons : gestion locative d'appartements à Lons Le Saunier dans le Jura (localons.com).
Résidence des Thermes : résidence hôtelière à Lons Le Saunier dans le Jura (residence-thermes.fr).

Rejoindre le Groupe TPI, c'est intégrer une société familiale qui privilégie les relations humaines et la responsabilisation de ses collaborateurs dans un souci de développement de projets toujours plus qualitatifs.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) RH / administratif(ve).
Vous évoluerez au sein d'une équipe composée de 3 personnes.

Vous serez notamment chargé(e) de :

Recrutement
Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi,
Assurer la diffusion des offres, en lien avec le service communication si besoin,
Présélectionner les candidatures en collaboration avec les managers (réception, tri, sélection des CV),
Suivre le planning des entretiens et les finalisations d'embauche.

Gestion RH
Préparer les documents d'embauche : promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenants,
Mettre à jour les registres du personnel et les effectifs,
Vérifier la réception des documents signés (contrats, plannings) en cours d'exploitation,
Effectuer le suivi des périodes d'essai,
Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions, dossiers),
Vérifier la conformité des plannings d'exploitation et de transition,
Assurer, si besoin, l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations,
Accompagner les managers et les conseiller sur les questions de droit social.

Gestion administrative RH
Préparer les réunions CSE (collecte des points, convocations, ordres du jour, transmission aux élus),
Traiter le courrier administratif : démissions, attestations, procédures disciplinaires, licenciements.,
Rédiger des notes RH ou administratives : comptes rendus de réunions, notes internes, etc.
Ce poste ne prévoit pas de compétences et de missions dans le domaine de la paie.

En parallèle, diverses missions administratives pourront vous être confiées.
Poste à 35h à pourvoir à compter du 23 juin 2025 jusqu'au mois de février 2026.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Contrats de travail, Documents d'embauche, Législation sociale, Normes rédactionnelles, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser des entretiens de recrutement, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.