Assistant - Assistante de Direction H/F - Welfarm - Pmaf

Vous sentez-vous concerné (e) par la cause animale ? Souhaitez-vous participer à la diffusion des messages et des valeurs de notre association de protection des animaux d'élevage ?

Nous oeuvrons au quotidien pour une meilleure prise en compte du bien-être des animaux d'élevage à toutes les étapes de leur vie (élevage, transport et abattage).
Venez rejoindre notre équipe dynamique de 30 salariés dans cette grande et belle aventure humaine et éthique.

Missions :
Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions seront entre autres les suivantes :

- Participation à la gestion des courriers et courriels :
Rédiger et envoyer divers courriers, courriels et publipostage à différents interlocuteurs
Trier et distribuer le courrier
Rédiger divers documents : procédures, notes de services/de direction, compte-rendu de réunions.
Assurer un suivi des réponses apportées par les services aux courriers/courriels adressés à l'association

- Préparation des déplacements et gestion des plannings du Directeur et Responsables de Pôles :
Procéder aux inscriptions aux colloques, tables rondes, réunions.
Réserver les moyens d'hébergement & de transport
Suivre les notes de frais du Directeur
Préparer des plannings de rendez-vous.

- Accueil des visiteurs de la Direction :
Veiller à la bonne organisation des rencontres (préparation de la salle de réunion, commande des repas.)

- Autres tâches d'assistance :
Aide au suivi des relations testateurs
Effectuer des déplacements (convoyer des invités ou le Directeur à la gare, achats divers.), réaliser certaines tâches en série (photocopies, classement de documents.),
Préparer les réunions liées à la gouvernance (CA, AG, réunions de bureau,...).
Gestion des véhicules de l'association (entretien, mise à disposition, gestion des sinistres, gestion des cartes essence...)

Experience : 10 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire