Assistant Administratif et Commercial d'Agence de Proprete H/F - Net Mediterranee

Net Med est une entreprise spécialisée dans le nettoyage industriel et la propreté professionnelle, reconnue pour la qualité de ses prestations et son engagement envers ses clients comme ses collaborateurs. Présente à Gardanne depuis 1994, l'entreprise intervient auprès de nombreux acteurs du secteur tertiaire, industriel et commercial.

En pleine croissance, avec plus de 50 salariés, Net Med s'appuie sur une équipe dynamique et engagée, et attache une grande importance à la réactivité, à la rigueur administrative et à la qualité du service rendu.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer notre équipe et accompagner la gestion quotidienne de l'activité. Rejoindre Net Med, c'est intégrer une structure à taille humaine, où le professionnalisme, l'esprit d'équipe et la polyvalence sont au coeur des valeurs partagées.

Vos missions :

Gestion Administrative :
- Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique
- Assurer l'interface entre le bureau, le client et les différents services de l'entreprise
- Orienter le client et transmettre les messages aux différents services concernés
- Faire remonter l'ensemble des informations en proposant des solutions
- Gestion de la boite mail
- Gestion du courrier postal entrant et sortant
- Classement/archivage
- Gestion des fournitures bureautiques
- Assurer le suivi du cahier des réclamations
- Prendre les inscriptions des postulants

Gestion Commerciale :
- Création et suivi des contrats clients
- Aide à la rédaction des devis
- Aide aux réponses à des appels d'offre
- Gestion administrative des bons d'interventions
- Facturation
- Suivi des règlements et des relances
- Prospection commerciale (téléphonique et par courrier)

D'autres missions vous seront confiées ponctuellement.
Poste polyvalent qui demande un certain dynamisme.

Votre profil :

- Vous possédez une expérience significative de 3 ans.
- Vous maitrisez l'écriture de la langue française et vous avez une excellente maîtrise du Pack Office, des outils informatiques en général
- Vous êtes apprécié(e) pour votre disponibilité, votre ponctualité, votre dynamisme et votre implication.
- Flexible, adaptable, vous appréciez évoluer au sein d'une équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
- Vous faites preuve de polyvalence et êtes force de proposition pour améliorer l'organisation et la pertinence des actions de l'unité administrative.
- Ordonné(e), méthodique, vous faites preuve d'un sens aigu de la rigueur et de l'organisation.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise dans la communication avec les clients et savez les relancer si nécessaire dans le cadre de votre mission de recouvrement des impayés.

Ce que nous recherchons, au-delà de ces prérequis de formation et expérience, ce sont une personnalité et des qualités en adéquation avec le fonctionnement, l'ADN de notre entreprise et nos valeurs (engagement, travail, intégrité, collaboratif, convivialité, audace).

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : CDI - 35 heures par semaine

Salaire : selon profil, 13ème mois

Experience : 3 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.