Secrétaire Administratif H/F - Safe To Eat

Chez Safe to Eat, nous portons une ambition claire : repenser la manière dont l'hygiène et la sécurité alimentaire sont perçues et mises en oeuvre dans les établissements de restauration et de production.

Notre approche repose sur le concret : des interventions de terrain, une rigueur méthodologique, et une exigence constante de qualité.

Nous agissons là où tout commence réellement : dans les cuisines, les laboratoires, les réserves. Nous intervenons avec un regard expert, une posture bienveillante, et une volonté sincère d'accompagner nos clients vers une amélioration durable de leurs pratiques.

Notre mission n'est pas de sanctionner, mais d'aider à bâtir des environnements sûrs, structurés, et dignes de la confiance de leurs propres clients.

Nous les aidons à se mettre en conformité, à structurer leurs processus, à renforcer leur culture qualité, et à valoriser leur engagement en matière de sécurité alimentaire.

Safe to Eat, ce n'est pas simplement un cabinet de conseil.

C'est une équipe engagée, qui considère l'hygiène comme un levier stratégique et invisible de performance, un socle essentiel à la réputation et à la réussite de chaque établissement.

C'est aussi une entreprise en pleine croissance, agile, innovante et tournée vers l'action : nous développons des outils digitaux, mettons en place des formations, pilotons des audits, et évoluons au rythme des enjeux de nos clients.

Dans ce contexte, chaque auditeur occupe une place clé.

Bien plus qu'un exécutant, il ou elle est un acteur de terrain, un référent, un ambassadeur de notre exigence et de nos valeurs. Il participe à faire progresser les standards, à transmettre les bonnes pratiques, et à renforcer l'impact de nos interventions.

Rejoindre Safe to Eat, c'est intégrer une structure à taille humaine, où les idées circulent librement, où les talents sont valorisés, et où chacun est encouragé à évoluer.

C'est exercer un métier porteur de sens, au sein d'une équipe solidaire, engagée et tournée vers l'excellence.

Si vous souhaitez exercer votre expertise avec impact, dans un environnement stimulant et humain, alors vous êtes au bon endroit.

Bienvenue chez Safe to Eat.Missions principales

1. Administration générale

Gestion des appels, des mails et des courriers

Classement, archivage numérique, et suivi administratif des dossiers clients et partenaires

Préparation de contrats, documents internes et rapports à partir de modèles standardisés

2. Suivi des interventions et opérations

Coordination avec les auditeurs pour la planification des audits et prélèvements

Suivi de l'envoi des rapports, analyses et documents réglementaires

Organisation et actualisation des dossiers clients via nos outils internes (Drive, CRM, etc.)

3. Création et mise en forme de documents

Élaboration de présentations, rapports, documents qualité et supports de communication interne via Canva

Uniformisation visuelle des documents transmis aux clients

Création de modèles de documents pour l'équipe (rapports, fiches, checklists...)

Participation à l'image de marque de Safe to Eat à travers la clarté et la qualité visuelle de tous nos supports

4. Appui administratif à la gestion commerciale

Mise à jour des contrats clients, relances en cas de paiements rejetés

Préparation de devis simples et saisie d'informations dans les tableaux de bord

Collaboration avec la direction pour assurer un suivi fluide des encaissements, abonnements, et facturations

Gestion, assistanat, ou administration PME

Très bonne maîtrise de Canva (indispensable) et sens de la mise en page professionnelle

Maîtrise des outils bureautiques classiques (Google Workspace, Excel, Word)

Capacité à rédiger sans faute, esprit de synthèse

Autonomie, sens des priorités, esprit d'initiative

Aisance relationnelle et bonne présentation

Intérêt pour les sujets liés à la sécurité alimentaire et à la qualité (non obligatoire mais apprécié)