Assistant de Direction H/F - Aquila RH

AQUILA RH Nanterre recherche pour son client situé à Issy-les-moulineaux, un Assistant de Direction H/F pour une durée de 2 à 3 mois d'intérim.

Vos missions

Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

· Gestion administrative :

Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur

Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes (réservation de trajets, coordination logistique avec les équipes sur place, préparation de l'agenda,)

Organisation des réunions (coordination des agendas, réservation de salles, commandes de room-service...)

Réalisation des notes de frais

· Communication auprès de l'équipe élargie :

Organisation de séminaires (recherches de lieux, coordination des prestataires, préparation de l'agenda)

Gestion du réseau Teams en étant notamment l'interface avec les autres Directions

Support Accueil téléphonique

Aide à la Gestion téléphonique si necessaire en renfort aux équipes standardistes

Les Avantages

Ticket restaurant d'une valeur de 11.19 €

Remboursement du Pass NAVIGO à hauteur de 50%

Versement des indemnités de précarité tous les mois.

Pré-requis

Expérience en assistanat

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion et confidentialité

Rigueur

Bon relationnel

Très bonne capacité rédactionnelle

Profil recherché

ProfiL Bac +2 Assistanat / Gestion Admnistratif

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 38000 € - 38000 € par an