Gestionnaire Achat H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le GHT « Les Collines de Normandie », en place depuis juin 2016, rassemble trois établissements sur 4 sites :
- Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne), établissement support : 480 lits et places, 1000 agents ;
- Le CH de Vire (Calvados) : 400 lits et places, 600 agents ;
- Le CHIC des Andaines (La Ferté-Macé-Domfront - Orne) : 500 lits et places, 550 agents.
LE POSTE :
Ü Missions et activités principales :
1) Le suivi des achats
- Etablissement des devis suite à la validation du besoin par le directeur achats ou le responsable des achats
- Réalise les commandes suite à validation des devis par le directeur achats ou le responsable des achats
- Vérifie la réalité de la réception des produits ou prestations (BL, bon d'intervention...) et réceptionne ceux-ci pour les domaines confiés
- Contrôle les factures déposées sur la plateforme CHORUS
- Liquidation et mandatement des factures
- Pour les factures d'investissement création des fiches d'inventaires
- Suivi des litiges et des relances
2) Le suivi des marchés
- Assure la préparation de l'état de besoins des diverses consultations en lien avec le référent marchés
- Après notification des marchés l'agent procède sur le logiciel de gestion économique et financier à la création des marchés.
- Création des codes fournisseurs et des codes produits
PROFIL RECHERCHÉ :
· Savoir-faire :
Ø Connaissances du code de la commande publique
Ø Connaissance du fonctionnement comptable d'un établissement public de santé (cadre comptable, mandat administratif)
Ø Qualités rédactionnelles
Ø Connaissance des outils bureautiques particulièrement d'Excel (suivi de tableaux de bord, création de statistiques et de comparaisons...)
Ø Connaissance des règles de conservation des archives d'un établissement public de santé (classement, suivi, durées)
Savoir-être :
Ø Rigueur, polyvalence, autonomie, sens de l'organisation et de la planification
Ø Qualités relationnelles et de communication
Ø Loyauté
Ø Discrétion
Ø Ponctualité
· Formation souhaitée
Ø Bac +2
Poste vacant CDD renouvelable