Assistant - Assistante de Direction H/F - Centre de Saclay

Le Département de Soutien Scientifique et Technique (DSST) du CEA recherche un collaborateur en CDD à temps plein, pour une durée de 36 mois dans le cadre d'un CDD senior (ouvert aux demandeurs d'emploi de + de 57 ans inscrits depuis plus de 3 mois à France Travail ou en CSP suite à un licenciement économique)...
Dans un contexte de renouvellement d'accords locaux et de contrat de nettoyage, le secrétariat du département connaît un pic d'activité. Cette opportunité vous permettra de contribuer au bon fonctionnement du DSST, qui joue un rôle clé dans le support aux activités du centre.

Vos missions :
1/ Assistance à la ligne managériale :
- Assistance aux chefs des unités.
- Gestion du courrier et appels téléphoniques.
- Instruction des demandes d'accès sur le centre.
- Traitement des achats et des commandes.
- Suivi des factures.
- Archivage.
- Organisation des réunions en fonction des agendas, et réservation de salles.

2/ Soutien des équipes opérationnelles :
Préparation et saisie de tableaux de bord.

3/ Gestion des formations :
- Suivi du plan de formation.
- Inscription des formations dans le logiciel interne « FORLAND ».
- Suivi et envoi des convocations.

Votre profil :
Titulaire d'un diplôme Bac +2, avec une expérience significative dans un poste similaire.
Votre réactivité, vos qualités rédactionnelles, votre sens de l'analyse et de l'écoute, ainsi que vos capacités relationnelles seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité
sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Un équilibre vie privée-vie professionnelle permis notamment grâce à 52 jours de congés /RTT, recours possible au télétravail, accès à bus gratuits (pour saclay), et à la prise en charge de 75% des frais de transport. »

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles