Assistant - Assistante Facturation H/F - Egeo Maintenance

Descriptif du poste :

- Saisie des documents administratifs client : création de comptes, bons intervention
- Contrôle et saisie comptable des factures fournisseurs
- Préparation de la facturation Clients
- Suivi des règlements Clients
- Préparation des règlements fournisseurs et sous-traitants
- Traitement des litiges clients et fournisseurs
- Création de comptes clients et fournisseur dans l'ERP
- Gestion de la base de documentation fournisseur : contrats de sous-traitance, attestations URSSAF, régularité fiscale, assurance
- Gestion des litiges clients et fournisseurs,
- Reportings, contrôles de gestion mensuels, tableaux de bord,.
- Digitalisation des process, archivage,
- Coordination permanente avec les chargés de clientèle pour faire respecter les échéances de gestion mensuelles
- Coordination avec le cabinet comptable pour préparer les clôtures comptables
- Rédaction de mails et courrier
- Echanges avec les clients pour caler les procédures comptables de facturation et validations (téléphone, mails, visio)

Contrat : CDI 37 heures payées 37 heures
Formation : Bac à Bac +4 en Gestion ou Comptabilité
Langues : anglais ou espagnol (niveau correct souhaité : pouvoir échanger par téléphone + communiquer par mail)
Expérience : 2 à 10 ans
Salaire : 2.000 à 2.400€ fonction expérience
Prime individuelle, Ticket Restaurant, Mutuelle, Abondement sur versements volontaires PEI / PERCOI
Compétences : Organisation, rigueur, autonomie, bases en comptabilité, à l'aise avec les chiffres, utilisation des ERP et Pack Office (Excel)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Comptabilité analytique, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un état de rapprochement bancaire, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.