Alternance - Chargé de Coordination Logistique & Evénementiel H/F - Lilly

At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We're looking for people who are determined to make life better for people around the world.Lilly rechercheson ou sa futur(e) alternant(e) Chargé(e) de Coordination Logistique & Evénementiel dès la rentrée deseptembre 2025.

Descriptif du poste :

Global Business Solutions (GBS) est un département qui fournit un support et des compétences uniques qui permettent à Lilly d'accélérer la valeur ajoutée qu'elle apporte aux patients. GBS a évolué dans le temps et s'est étendu à diverses fonctions de services commerciaux, dont Lilly Enterprise Meetings Services.

Enterprise Meetings Services est une équipe qui offre, au niveau de chaque filiale, une exécution parfaite et conforme à la réglementation, des réunions et des congrès avec les professionnels de santé.

L'équipe utilise des outils et des processus efficaces, afin de répondre aux exigences de l'entreprise et d'offrir à ses clients une expérience exceptionnelle.

Elle prend en charge tous les aspects des réunions et congrès avec les professionnels de santé et les employés pour tous les secteurs d'activité (tels que le marketing, le médical, les ventes et autres), en fournissant un soutien de bout en bout qui comprend la gestion de projets stratégiques, le conseil, la planification et la supervision de la logistique, les contrats, le soutien administratif et financier, la gestion des fournisseurs, l'exécution sur place et la facilitation de la publication de la transparence.

Responsabilités :

1/ S'assurer de la conformité avec
- La Loi Encadrement des Avantages
- Les Standards Globaux sur les interactions avec des parties externes lors de réunions et d'événements
- Toutes les autres politiques et procédures pertinentes de Lilly.

2/ Être réactif(ve) aux demandes de préparation d'audits et de conformité (Compliance).

3/ Comprendre le programme de réunions, les besoins de nos contacts internes et nos clients externes. Les accompagner en leur fournissant une expertise en gestion de projet et être force de proposition afin d'assurer la mise en place et l'exécution de réunions de bonne qualité qui répondent à leurs attentes tout en respectant la loi en vigueur.

4/ Soutenir le programme de Réunions à travers les différents systèmes et outils en place pour la planification des réunions et le processus de contractualisation. Initier et faciliter les opportunités d'optimisation liées aux processus, aux systèmes et aux personnes.

5/ Établir et maintenir des partenariats stratégiques internes (compliance, finance, achats, marketing, médical...) qui peuvent faciliter le travail interfonctionnel.

6/ Diriger, collaborer et gérer efficacement les relations avec des partenaires externes pour avoir un impact positif sur l'expérience client.

7/ Coordonner les opérations entre les différentes équipes (internes et externes) avec une approche de gestion de projet centrée sur l'expérience du client final.

8/ Veiller à ce que toutes les exigences légales ou de conformités locales liées aux réunions soient intégrées dans les process.

Profil recherché :
- Etudiant(e) en master en alternance (2ans).
- Rythme privilégié : 3 semaines entreprise / 1 semaine école.
- Anglais courant nécessaire - Compétences en communication verbale et écrite.
- Connaissance, expertise et dextérité en informatique (utilisation de systèmes, d'applications ou d'appareils tels que MS Office 365...).
- Expérience dans l'industrie pharmaceutique et /ou dans une société en charge de la gestion, la logistique d'événements et la relation client, souhaitée.
- Appétence pour l'industrie pharmaceutique.

Compétences requises :
- Connaissances Business et/ou Techniques acquises grâce aux études ou à l'expérience professionnelle, compréhension des principaux facteurs clé de succès. Au fil du temps, le candidat doit être en mesure d'améliorer les processus, les produits et les services.
- Être capable de créer un impact à différents niveaux : entre les pairs immédiats et entre les équipes.
- Mener des projets de petite à moyenne taille. Excellentes capacités de communication & relationnelles.
- Analyser les solutions possibles pour les demandes standards et non-standards et apporter son soutien dans la résolution de problèmes.
- Grande capacité d'apprentissage et flexibilité pour s'adapter à un environnement en évolution rapide et soutenir le changement organisationnel en mettant l'accent sur les relations avec les contacts internes et externes.
- Être capable de travailler dans un environnement international, très diversifié
- Être en mesure d'offrir de la formation aux organisateurs de réunions sur les procédures, les systèmes, la planification et d'autres aspects liés aux réunions.

Pourquoi rejoindre Lilly France?

Lilly propose à ses collaborateurs une politique Ressources Humaines égalitaire, diverse et inclusive, fondée sur nos valeurs dont le respect des personnes est un pilier essentiel. Elle permet de garantir une expérience positive au sein de Lilly, vecteur fort d'engagement et de performance. En tant que collaborateur Lilly, vous bénéficierez notamment :
- D'un environnement de travail juste et bienveillant
- D'une rémunération attractive sur 13 mois
- Des accords de participation et d'intéressement
- D'une prise en charge supra légale du Pass Navigo
- D'avantages sociaux avantageux (Mutuelle, PERO)
- De l'accès au restaurant d'entreprise

Autour de nos valeurs, excellence, respect des individus et intégrité, nous proposons des missions riches et opérationnelles, avec de réelles responsabilités permettant à chacun de s'exprimer librement pour donner le meilleur de lui-même.Lilly affirme son engagement en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité, du handicap et de la Qualité de Vie au Travail.

Lilly is dedicated to helping individuals with disabilities to actively engage in the workforce, ensuring equal opportunities when vying for positions. If you require accommodation to submit a resume for a position at Lilly, please complete the accommodation request form () for further assistance. Please note this is for individuals to request an accommodation as part of the application process and any other correspondence will not receive a response.

Lillydoes not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.

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