Secrétaire Administratif H/F - Bond'af

Dans le cadre du bon fonctionnement de notre entreprise, BOND'AF recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

- Gestion du courrier entrant et sortant, des e-mails et des appels

- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs

- Classement, archivage et tenue à jour des dossiers administratifs

- Organisation et suivi des réunions, gestion des agendas et des rendez-vous

- Mise à jour des bases de données et des registres d'informations

- Soutien administratif auprès des différents services de l'entreprise

- Participation à la gestion de certaines tâches comptables ou de gestion du personnel selon les besoins

Profil recherché :

- Formation en secrétariat ou gestion administrative

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance informatique

- Excellentes capacités d'expression écrite et orale

- Rigueur, organisation, sens de la discrétion et de la confidentialité

- Polyvalence, autonomie et capacité à gérer les priorités

- Expérience sur un poste similaire appréciée

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité, Français exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.