Assistant d'Exploitation H/F - Drop Intérim

Bienvenue chez DROP Intérim-Insertion !

Le spécialiste du recrutement intérimaire, CDD et CDI.

Notre équipe est composée de professionnels expérimentés pour répondre à vos besoins et vous accompagner à chaque étape de votre parcours de recrutement.Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans l'environnement et la propreté un assistant d'exploitation H/F

Missions d'exploitation
- Vérifier et saisir les données de la feuille de service (heures de travail, tonnages collectés...) dans les différents tableaux de bord. Mise à jour quotidienne des reporting d'exploitation.
- Mettre en place les plannings et vérifier leur exécution.
- Réceptionner le courrier et le transmettre au responsable d'exploitation

Missions pour les collectivités locales
- Renseigner au quotidien les rapports mensuels d'activités ;
- Photocopier les bons de pesée de tous les déchets afin de les transmettre aux collectivités mensuellement ;
- Etablir, contrôler avec l'attaché d'exploitation, les éléments variables de facturation tous les mois;
- Répondre aux mails de la collectivité et faire appliquer les demandes urgentes en terme de collecte et de maintenance.

Comptabilité
- Etablir les bons de commandes et les faire valider par le responsable d'exploitation ;
- Rapprocher les factures et les bons de commandes ;
- Renseigner le tableau de suivi des FNP à envoyer en fin de mois au service comptabilité de Vitry/Seine

Ressources Humaines
- Saisir les Eléments Variables de paye et autres éléments comme les CP, formation, maladie, AT..., les faire valider par l'attaché d'exploitation et le responsable d'exploitation et les transmettre au service RH de Vitry/Seine ;
- Renseigner le registre du personnel ;
- Mettre à jour le compteur des congés ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel.

- Sens de la propreté et du service public.
- Ponctualité, rigueur, respect des consignes
- Courtoisie
- Capacité d'adaptation
- Maîtrise des outils informatiques

Formations Nécessaires :
- Formation accueil sécurité administratif