Assistant RH H/F - City One

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.L'agence CITYONE GRAND-OUEST recherche son/sa futur(e) Assistant(e) d'exploitation RH !

CDD évolutif à temps complet

Description de la mission

* Recrutement :
- Participer aux briefs des besoins en recrutement
- Mettre en ligne les annonces
- Trier les Cvs et présélectionner les candidats
- Mener les entretiens vidéo et/ou présentiels des candidats retenus

* Gestion administrative des plannings sous le logiciel interne de gestion : création des contrats de travail remplaçants et titulaires, mise à jour du planning sous le logiciel de gestion interne.

* Participation à la gestion des prises de poste (retards, absences non planifiées) : déclenchement des hôtes(ses) de réserve ou recherche de collaborateurs remplaçants formés.

* Gestion optimale des remplacements dans le cadre des absences planifiées (congés, absences prévues, poste en cours de recrutement) : participation au session de recrutement avec une Chargée de Recrutement, pré-selection de collaborateurs remplaçants.

*Qualité : participation à l'élaboration des reportings qualité.

* Relais de la responsable d'exploitation en son absence (écoute des messages, transfert des appels urgents sur leurs portables professionnels, traitement des messages urgents relevant de la gestion du planning)

Rémunération & Avantages

2100€ brut mensuel

Véhicule de service

Profil recherché

De formation administrative ou RH, vous êtes capable de gérer des activités différentes, d'organiser, gérer les priorités.
- Parfaite maîtrise de la langue française (écrite/orale)
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Sens du contact et de l'écoute
- Esprit d'équipe
- Réactivité et disponibilité
- Gestion du stress
- Polyvalence
- Dynamisme
- Autonomie
- Permis B obligatoire