Gestionnaire Paie & Administration du Personnel H/F - GIANNINI CONSULTING

SwiftTalent : Votre partenaire en recrutement.
Découvrez des opportunités professionnelles uniques, et révolutionnez votre carrière avec nos services sur mesure.L'entreprise

Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer un acteur international majeur dans le secteur du service et de l'industrie, reconnu pour la robustesse de son organisation, l'excellence de ses standards RH et la bienveillance de son environnement de travail.
Présente sur plusieurs sites en France, la société s'appuie sur des équipes expérimentées et solidaires pour accompagner sa croissance.
Le service RH, bien structuré et en lien direct avec le terrain, joue un rôle stratégique dans le pilotage des talents.
L'organisation valorise la rigueur, la technicité et le sens du service, tout en maintenant un esprit d'équipe convivial.
Les projets sont nombreux, la structure est stable, et les outils sont modernes (Kelio, Decidium, Excel).
Enfin, la direction RH est accessible et impliquée, favorisant une montée en compétences rapide et une belle autonomie dans le poste.

Pourquoi les rejoindre ?
- Pour évoluer dans un environnement bienveillant mais exigeant
- Pour gérer un périmètre complet de 300 salariés
- Pour travailler en autonomie tout en étant soutenu par une équipe RH engagée
- Pour bénéficier d'outils performants et de process solides
- Pour profiter d'un cadre de travail équilibré (2 jours de télétravail/semaine, horaires stables)

La mission

Dans le cadre d'un remplacement, le ou la future Gestionnaire Paie & Administration du Personnel interviendra sous la supervision de la Responsable Paie France et du Responsable RH.
Ses missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion complète de la paie pour 300 collaborateurs répartis sur plusieurs sites
- Saisir les variables de paie, contrôler les bulletins, effectuer les déclarations sociales (DSN)
- Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie (DPAE, contrats, mutuelle, prévoyance, arrêts maladie, visites médicales)
- Établir les reporting paie et suivre les effectifs
- Répondre aux questions RH et paie des collaborateurs (mail, téléphone, présentiel)
- Être en relation avec les organismes sociaux
- Collaborer étroitement avec les équipes RH des autres sites
- Garantir la confidentialité des informations traitées

Le profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +4 en RH, paie ou gestion
- Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, en autonomie complète
- Parfaite maîtrise d'Excel
- Connaissance des logiciels Kelio (gestion des temps) et Decidium d'ADP (paie) appréciée
- Bonne connaissance de la législation sociale et des obligations déclaratives
- Sens du service, rigueur, discrétion, organisation
- Aisance relationnelle et capacité à s'intégrer dans une équipe nationale à distance
- La maîtrise de l'anglais est un plus (gestion ponctuelle d'expatriés)

Les modalités
- Type de contrat : CDI
- Prise de poste : Idéalement en juillet 2025
- Rémunération :

- Fixe entre 34 000 € et 36 000 € brut annuel sur 12 mois
- 13e mois inclus : jusqu'à 40 000 € selon profil
- Participation/intéressement : environ 2 000 €/an
- Avantages :

- 2 jours de télétravail/semaine
- Mutuelle prise en charge à 80 %
- Restaurant d'entreprise
- PERO (plan d'épargne retraite obligatoire)
- CSE et tickets-restaurant
- Localisation : Sarcelles (préférence) ou Ligny-en-Barrois
- Télétravail : 2 jours/semaine après période d'intégration

Processus de recrutement - rapide et structuré :
- Étape 1 : Entretien téléphonique avec la RH en charge du recrutement
- Étape 2 : Entretien visio avec la Responsable Paie France et la RH
- Possibilité d'un 3e échange selon les profils
Objectif : un processus bouclé en 10 jours ouvrés maximum