Secrétaire Technique BTP H/F - Anvergure Intérim

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe dans le BTP (93), un(e) :

SECRETAIRE TECHNIQUE BTP (H/F)

pour un CDI à pourvoir au plus vite.Vos missions seront :
- Gérer le standard téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels d'offre
- Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
- Gestion de notes de frais
- Lettrage, pointage
- Rapprochement bancaire
- Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
- Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique.......
- Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
- Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)
- Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir...)
- Saisie des pointages des ouvriers
- Affranchissement du courrier
- Archivage des divers documents

Cette liste n'est pas limitative.

Issu(e) d'une formation en comptabilité et assistanat, vous possédez au minimum une expérience 3/5 ans réussie sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) : vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes.

Vous maîtrisez le Pack Office.

pour un CDI à pourvoir au plus vite.
Rémunération 24/27 K€