Apprenti Assistant Gestion de la Pmi-Pme H/F - Groupe Ruban Bleu

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Ruban Bleu regroupe 4 activités : transport de voyageurs, agences de voyage, hôtellerie et petits trains touristiques. Il regroupe aujourd'hui plus de 600 salariés et 15 sociétés en conservant son esprit familial. Implanté en Occitanie depuis 75 ans et présent en Aveyron, Tarn, Lozère, Haute Garonne, Tarn et Garonne et Aude, le Groupe est engagé au quotidien pour garantir la qualité de service et la sécurité, le respect de l'environnement, le développement des territoires, l'équité sociale et le développement des compétences.Depuis le site RubanBleu situé à Rodez, vous assisterez l'assistante commerciale dans ses principaux domaines d'intervention. A ce titre, vous participerez à :
- La réalisation des ventes des prestations de transport de l'entreprise : accueil physique et téléphonique des clients, chiffrage et négociation du devis de transport dans les meilleurs délais et suivi commercial de la vente, relance de devis (saisie des Billets Collectifs et tenue des dossiers clients, suivi de la prestation vendue, facturation, relances de payement, etc.) ;
- Assurer le suivi administratif : participer à la rédaction de procédures simplifiant les tâches administratives, suivre et mettre à jour la Gestion Electronique des Documents ; suivre les remboursements des frais conducteur
- Centraliser les besoins logistiques des différents sites : mise en conformité des outils métiers (ABC, samsara), création de RoadBook à destination des équipes de conduite.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec votre hiérarchie, les conducteurs(-trices) et les services de l'exploitation.

Le poste est à pouvoir pour la rentrée 2025.

Des notions de commercial, théoriques ou pratiques, vous seront indispensables pour mener à bien les différentes missions confiées. Organisé(e), rigoureux(se), dynamique. Vous souhaitez vous investir dans une société en perpétuel mouvement. Le poste est disponible pour un apprentissage.