Assistant d'Exploitation H/F - Challancin

Challancin est un acteur majeur du secteur de la Propreté-Sécurité-Multiservices, situé dans le Top 10 du classement des entreprises de propreté et de sécurité.

Société familiale parmi les plus anciennes du domaine, elle bénéficie de près de 90 ans d'expérience et de plus de 9 000 collaborateurs.

Présent dans toute la France, le Groupe ne cesse de s'accroitre et de se développer, afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients, des secteurs publics et privés.

Riche en diversité, nous accordons une importance particulière à la formation et l'évolution de nos équipes afin de valoriser chacun de nos talents. Nous cherchons à permettre à tous de révéler leur potentiel et d'évoluer dans un environnement encourageant et familial.

Pour davantage d'informations : https://groupe.challancin.fr/Afin d'apporter un soutien à notre Exploitation, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant d'Exploitation (H/F)

Le salarié sera en charge notamment des missions suivantes (liste non exhaustive) :

1. Gestion du personnel :

Contrôle des dossiers d'embauche et de sortie du personnel
Suivi des pointages
Gestion des absences et congés
Classement et archivage des documents RH
Suivi des habilitations et cartes d'accès du personnel

2. Support administratif :

Secrétariat courant (rédaction de courriers, gestion d'agendas, classement)
Préparation des supports pour les réunions internes et clients
Suivi des dossiers et relances

3. Relation client et gestion des litiges :

Interface administrative avec les clients
Traitement des réclamations et suivi des réponses
Suivi des devis

Le profil idéal est le suivant :
- Aisance relationnelle et sens du service
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Discrétion professionnelle
- Formation en gestion ou assistanat
- Expérience similaire appréciée, idéalement dans le secteur de la propreté
- Débutants acceptés si réellement motivés

Le poste implique des interactions fréquentes avec des salariés aux profils et origines culturelles divers : le sens du contact humain et l'adaptabilité sont essentiels.