Secrétaire Polyvalente H/F - Ouverture's

Avec plus de 38 ans d'expérience dans la fabrication de menuiserie sur mesure tous matériaux performantes et 6 sites de production en France à la pointe des technologies, le réseau OuvertureS incarne l'excellence à la française. Nous couvrons l'ensemble du territoire avec nos 100 points de vente.

De la chaîne de production à la distribution, chaque jour, plus de 850 collaborateurs mettent leur savoir faire au service de vos projets de fenêtres, portes, volets et portails.

Etoffées en permanence avec des lignes exclusives et reconnues pas les plus grands labels en vigueur dans la profession, les gammes de produits sont conçues et fabriquées en France sur un modèle de fabrication responsable incorporant tous les matériaux PVC, ALU ET BOIS.

OuvertureS, réseau d'artisans experts dans la rénovation de menuiseries auprès des particuliers recrute des profils d'experts !Nous recherchons actuellement une Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités :
- Apprendre nos produits commercialisés
- Gérer les accueils de la clientèle, les renseigner et les orienter.
- Planifier et coordonner les rendez-vous clients/ SAV / pose / commerciaux.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.
- Tenir à jour les dossiers administratifs, classements, archives.
- Gestion des documents relatifs aux achats/ventes de marchandises : des bons de commandes à la facturation fournisseur/ clients.
- Gestion du courrier
- Effectuer des devis sur un programme professionnel « Hercule Pro »
- Encaissement des clients : acompte /Solde facture
- Préparation des dossiers

Profil recherché
- Formation secrétariat.
- Expérience préalable en tant que Secrétaire Administrative.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office, Word, Excel, tenue planning.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches administratives.
- Souci du détail et respect de la confidentialité des informations.