Assistant Administratif Bâtiment H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !Notre client, acteur majeur dans la construction et l'aménagement de projets tertiaires, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H/F pour accompagner la gestion et la coordination administrative des projets.

L'entreprise, une petite PME dynamique, accompagne les particuliers et les professionnels dans le domaine de l'électricité, du bâtiment et du CVC (chauffage, ventilation, climatisation). Elle intervient sur des projets variés, allant des rénovations de bâtiments à la construction de nouveaux espaces, avec une attention particulière portée à la qualité et à l'innovation.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H/F, vos principales missions seront :
- Gestion des appels d'offres : Préparer et suivre les dossiers de consultation, rédiger les documents administratifs nécessaires et coordonner les réponses aux appels d'offres.
- Gestion des marchés publics : Assurer le suivi administratif des marchés publics, garantir le respect des obligations légales et réglementaires liées aux marchés publics.
- Suivi administratif des chantiers : Assurer le suivi administratif des projets en lien avec les équipes travaux, gérer la documentation liée aux contrats, autorisations et facturations.
- Assistance dans la gestion des budgets : Participer à la gestion et au suivi des aspects financiers des projets, en collaboration avec les chefs de projet.
- Coordination des échanges : Assurer la communication entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, équipes internes) et garantir un bon déroulement administratif des projets.
- Réalisation de reportings réguliers : Préparer des rapports sur l'avancement administratif et financier des projets.

Environnement de travail

Vous rejoindrez l'équipe opérationnelle, où vous assisterez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne des projets. Vous serez amené(e) à coordonner les échanges avec différents intervenants, y compris les ressources internes et les sous-traitants, afin d'assurer le bon déroulement des chantiers.

Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction ou dans le domaine du bâtiment, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans la gestion administrative de projets de construction.

Vous maîtrisez les marchés publics et avez une expérience dans la gestion des appels d'offres. La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion de chantier est un plus.

Organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler de manière autonome. Vous avez un bon sens du relationnel et une capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

Autres :
- Poste cadre au forfait jour
- Tickets restaurant
- Déplacements occasionnels selon les projets

Pourquoi rejoindre notre client ?
- Une structure dynamique et reconnue sur le marché, avec des locaux modernes situés dans un environnement urbain stimulant.
- Une culture d'entreprise axée sur la collaboration, l'innovation et le respect des engagements.

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.