Agent Courrier H/F - Facilitess

Fondée en 2002, Facilitess est une marque du groupe ARMONIA, spécialisée dans les services aux entreprises. Nous accompagnons TPE, PME et grands comptes multi-sites en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.

Nous recrutons toute l'année des collaborateurs en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, à Paris et partout en France, pour intervenir directement au sein des entreprises.

Nos domaines d'intervention : Factotum - Petits travaux et maintenance multi-services

Maintenance second oeuvre - Entretien et interventions techniques

Courrier et gestion documentaire - Traitement, suivi et archivage des flux

Office management - Assistance administrative et services supports

Gestion des salles de réunion - Organisation et logistique

Pilotage des prestations - Supervision et coordination des services

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Postulez dès maintenant et faites partie de l'aventure Facilitess !Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens du service ?

Bonne nouvelle : ce poste est fait pour vous !

Facilitess recrute un Agent Courrier pour l'un de ses sites client.

Véritable maillon clé du bon fonctionnement quotidien, vous serez en charge de missions essentielles à la fluidité de la communication interne.

Vos missions principales :
- Réception, tri et traitement du courrier entrant

Vous gérez le tri quotidien de l'ensemble du courrier dès sa réception.

- Suivi et traçabilité

Chaque pli est enregistré dans un système dédié, garantissant un suivi fiable et précis.

- Distribution et collecte

Vous assurez les tournées de distribution du courrier dans les étages, ainsi que la collecte des courriers à envoyer.

- Gestion des factures électroniques

Vous veillez à l'enregistrement des factures dans les délais et vous assurez leur bonne transmission au service concerné.

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités.

- Vous aimez le contact humain et savez faire preuve de discrétion et de courtoisie.

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (enregistrement de courriers et factures).

- Une première expérience dans un poste similaire ou dans l'environnement des services généraux est un atout.

Rejoignez une entreprise dynamique, experte du multiservice et du service aux occupants, et contribuez chaque jour à améliorer la qualité de vie au travail !

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