1 Assistant Avis Metropolitain H/F - Grand Lyon

Rejoignez la Métropole de Lyon et participez activement à la transformation de la ville !

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale qui assure des missions de service public pour les 1, 4 millions d'habitants d'un territoire de 58 communes. Elle exerce de nombreuses compétences : c'est par exemple elle qui est en charge de l'urbanisme, de l'aménagement, ou encore de la voirie.

Au sein de la Métropole de Lyon, la délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. À ce titre, elle s'emploie à incarner les enjeux de transition écologique et de justice sociale dans la transformation du territoire et la mobilité des biens et des personnes. Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions.

La direction planification & stratégies territoriales (DPST) participe à la mise en oeuvre de la politique de qualité urbaine sur le territoire métropolitain au travers de ses deux services (service planification et service autorisation du droit des sols).
Le service planification élabore et gère les documents de planification (le Plan local d'urbanisme et d'Habitat (PLUH), les secteurs patrimoniaux remarquables, le règlement local de publicité), documents stratégiques dans l'aménagement du territoire actuel et à venir. Le service porte aussi la mise en oeuvre du PLUH, en termes d'expertise, de conseil et au travers de l'avis métropolitain qu'il a la charge d'émettre sur les dossiers d'autorisation du droit des sols (permis de construire, permis d'aménager, déclarations préalables...).

Le service planification est constitué d'une cinquantaine d'agents, d'une unité RLP, de 5 unités planification sur les territoires, d'une équipe juridique et administrative, et d'une unité dessin & avis métropolitain.

Au sein de l'unité dessin et avis métropolitain composée de 10 agents, les assistants avis métropolitain ont en charge la formalisation de l'avis métropolitain que porte la Métropole de Lyon sur l'ensemble des dossiers ADS déposés sur son périmètre.Vous intervenez sur deux axes principaux, avec une implication prioritaire sur le premier (80 % du temps), et un appui plus ponctuel sur le second (20 %) - la gestion des avis métropolitains Vous formalisez les avis métropolitains en veillant à leur diffusion dans des délais optimisés, garantissant ainsi leur efficacité et leur réactivité. Vous assurez le suivi et la gestion des dossiers reçus, en procédant à la saisie informatique des données pour une traçabilité optimale. Vous consultez les unités internes, les services métropolitains ainsi que les prestataires externes, afin de collecter les éléments nécessaires à l'élaboration des avis. Vous relancez les contributeurs, suivez les délais de réponse et veillez à la bonne réception des avis, dans une logique de coordination rigoureuse. - l'assistanat administratif Vous travaillez en lien étroit avec les unités Planification, et plus particulièrement avec les chargés de secteur, afin de bien cerner les enjeux territoriaux dans la mise en oeuvre du PLU-H. Vous êtes en contact régulier avec les services instructeurs des communes, les pôles mutualisés et le service ADS de la DPST, pour fluidifier les échanges et assurer un suivi de qualité. Vous apportez votre soutien aux assistants administratifs, notamment dans la gestion du secrétariat des unités Planification et du Règlement Local de Publicité (RLP). Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que le suivi, la vérification et la saisie des pièces de post-instruction pour certains projets spécifiques.

Vous disposez de compétences générales en urbanisme.

Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel) ainsi que les applications métiers Cart@DS.

Vous savez organiser et planifier votre travail tout en respectant strictement les procédures et les délais impartis.

Réactivité, organisation et capacité à rendre compte sont des qualités qui vous caractérisent.

Vous faites preuve de rigueur, de précision et de méthode dans l'accomplissement de vos missions.

Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et une capacité d'écoute qui favorisent la

collaboration au sein d'équipes pluridisciplinaires et la transversalité des actions.

Ce profil vous correspond, alors n'hésitez pas à postuler !