Responsable Administratif H/F - Btp Cfa Occitanie

Responsable Administratif.ve - BTP CFA OCCITANIE Campus de Perpignan (F/H)

Occitanie CDI Temps plein Statut Cadre au forfait 211 jours

Donnez du sens à votre carrière en rejoignant un acteur engagé dans la formation des talents de demain !

Vous êtes organisé.e, autonome et doté.e d'un excellent sens relationnel ? Vous avez une solide expérience en gestion administrative et en coordination d'équipe ? Rejoignez notre Campus dePerpignan en tant que Responsable Administratif.ve et contribuez activement à la performance et au rayonnement d'une structure dynamique, au service des jeunes et des entreprises du BTP.

Vos missions stratégiques :

Soutien à la Direction & gestion administrative :
- Organisation de la circulation de l'information, rédaction de documents, suivi des procédures, gestion de dossiers complexes.
- Suivi budgétaire, gestion des contrats, conventions, prestataires.
- Coordination des activités administratives dans le respect des normes qualité.

Pilotage logistique & coordination d'événements :
- Organisation des réunions, gestion d'agendas, coordination des événements internes/externes.
- Suivi des achats et de la logistique dans le respect des budgets.

Management opérationnel d'équipe (5 personnes à encadrer) :
- Animation, suivi des objectifs, montée en compétences et accompagnement des collaborateurs.
- Planification des activités et pilotage des temps forts.

Communication & développement :
- Contribution aux actions de communication interne et externe du Campus.
- Valorisation des bonnes pratiques et participation à la dynamique collective.

Profil recherché :
- Diplôme de niveau 5 ou 6 (Bac +2 à Bac +3) minimum en gestion, RH, assistanat de direction, management, communication...
- Expérience confirmée (min. 5 ans) en gestion administrative, idéalement dans une PME ou organisme de formation.
- Compétences en encadrement d'équipe, planification, reporting, suivi de projets.
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Maîtrise du Pack Office et des outils numériques.

Une connaissance du secteur associatif ou de la formation par apprentissage serait un vrai plus.

BTP CFA OCCITANIE est une association loi 1901 à gouvernance paritaire qui a pour mission de former des salariés en alternance (apprentis et salariés de la formation continue) du CAP au BTS dans tous les métiers du BTP.

Notre organisme de formation est composé de 5 CFA basés sur les campus de Montpellier, Perpignan, Mejannes-les-Alès, Lezignan-Corbières, Toulouse (et son annexe de Muret). Le siège de l'association est situé à Montpellier.

Ancré sur un territoire au patrimoine historique riche, alliant la tradition des constructions romaines aux bâtiments avant-gardistes, BTP CFA OCCITANIE, association paritaire de la branche professionnelle, a pour mission de répondre aux besoins des entreprises en formant les futurs professionnels du secteur de la construction.

Nous le faisons en transmettant nos valeurs : Egalité des chances, Bienveillance, Respect de l'autre et de l'environnement, travail, coopération, détermination, professionnalisme, qualité, réussite.