Secrétaire de Cabinet Comptable H/F - CO Expertise

Avantages :
- Participation au Transport, Mutuelle, Titre-restaurant
- 13ème mois
- Épargne salariale

Nous organisons régulièrement des moments pour favoriser et développer la cohésion et l'esprit d'équipe (formation, repas d'entreprise, de Noël, team-building annuel...).

En fonction de vos motivations, nous vous accompagnons dans votre évolution professionnelle au sein du cabinet.Secrétaire de cabinet comptable (H/F) - CDI - Seynod

CO Expertise, cabinet d'expertise comptable situé à Seynod (74), accompagne les TPE-PME, artisans, commerçants et professions libérales dans leur gestion quotidienne. Notre équipe, à taille humaine, met un point d'honneur à entretenir une relation de proximité avec ses clients et à favoriser une ambiance conviviale en interne.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire de cabinet pour un poste central, en lien direct avec la direction, les collaborateurs et les clients.

Vos missions

En tant que véritable pilier administratif, vous êtes un maillon essentiel dans la fluidité du fonctionnement du cabinet :
- Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l'écoute du client ;
- Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l'émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes ;
- Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers ;
- Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports ;
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi administratif et comptable ;
- Participation au suivi juridique annuel des sociétés en collaboration avec notre assistante juridique et l'expert-comptable ;
- Commande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet ;
- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.
- Selon compétences : contribution à la saisie comptable de certains dossiers en lien avec les chefs de mission.

Pour postuler : Envoyez votre CV et quelques mots sur votre motivation. Nous avons hâte de faire votre connaissance !

- Expérience de 5 ans en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire en entreprise en service comptable ou en cabinet d'expertise comptable
- Niveau Bac +2 minimum
- Qualités relationnelles naturelles, diplomatie et sens du service ;
- Excellent sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook...), avoir une aisance avec les outils numériques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels ;
- Capacité à s'adapter rapidement, à prendre des initiatives, et avoir l'envie de s'investir au sein d'une équipe.