Responsable Administration du Personnel H/F - la Vie Active

Vous souhaitez intégrer une organisation dynamique et engagée pour prendre en charge la gestion de la paie et l'administration du personnel ? Vous êtes motivé(e) par les défis managériaux et avez à coeur de développer une culture d'amélioration continue ?

Rejoignez La Vie Active à Arras, qui recrute dès à présent ! Ce poste est fait pour vous !

En tant que Responsable Paie & Administration du Personnel et garant du bon déroulement des processus paie et administratifs RH, vous serez un acteur clé de l'organisation. Vous superviserez une équipe de 11 personnes, assurerez le bon fonctionnement des processus paie pour 4000 collaborateurs, sécuriserez les charges sociales et contribuerez activement à la stratégie RH globale.

Votre rôle consistera à :
- Manager une équipe diversifiée sur un périmètre multi-conventions, en fédérant et accompagnant vos collaborateurs vers la performance collective.
- Piloter et sécuriser l'ensemble du processus de paie en étroite collaboration avec les équipes terrain et la finance.
- Garantir la gestion administrative du personnel dans le respect du cadre légal et des politiques internes.
- Être un point de contact stratégique et un conseiller référent auprès des instances internes et externes, tout en contribuant activement à la politique salariale et à la protection sociale du groupe.

Missions

1. Management d'équipe
- Encadrer et motiver une équipe composée de 5 gestionnaires de paie, 1 référent technique et 5 assistants RH.
- Créer une dynamique positive en fédérant les collaborateurs autour d'un objectif commun.
- Garantir la montée en compétences des membres de l'équipe et leur accompagnement dans une démarche de progression continue.

2. Gestion, supervision et sécurisation de la paie
- Piloter les processus paie pour un volume de 4000 collaborateurs.
- Superviser la préparation, le contrôle et la validation des paies.
- Garantir la conformité des déclarations sociales (DSN) et des paiements de charges sociales dans les délais impartis.
- Mettre en place des indicateurs clés de performance pour optimiser l'efficacité du service paie.

3. Gestion administrative du personnel
- S'assurer du respect du Code du travail, du règlement intérieur et des accords collectifs en vigueur.
- Superviser l'ensemble des démarches administratives liées au cycle de vie des collaborateurs : contrats de travail, suivi des absences, sorties, etc.
- Être force de proposition pour l'amélioration des outils et processus RH en place.

4. Relations et conseils
- Assurer les relations avec les organismes sociaux, les partenaires (ex. URSSAF, mutuelles...) et les instances de contrôle.
- Soutenir et conseiller les établissements internes sur tous les aspects relatifs à la paie et à la gestion administrative.
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques RH, salariales et de protection sociale.

Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, incluant une expérience confirmée en management d'équipe.

Compétences techniques :

Maîtrise des processus de paie et des outils SIRH.

Très bonne connaissance du droit du travail, des obligations sociales et de la gestion multi-conventions.

Maîtrise des indicateurs RH (paie et reporting).

Qualités personnelles :

Sens de l'organisation, réactivité, gestion du stress.

Esprit d'analyse et orientation vers l'amélioration continue.

Outils informatiques :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé), connaissance des logiciels de gestion paie/RH.

Vos atouts :

Vision stratégique et pragmatique.

Capacité à travailler dans des environnements multi-sites complexes.

Aptitude à gérer des relations avec des partenaires variés, internes comme externes.

Avantages :

Poste à forte responsabilité dans une structure en pleine transformation.

Collaboration transverse avec des équipes engagées et solidaires.

Opportunité de contribuer à une stratégie RH et salariale à impact.

Vous êtes prêt(e) à relever ce défi ambitieux ? Alors n'attendez plus : envoyez-nous votre candidature !

La Vie Active a été créée en 1964, et reconnue d'utilité publique dès 2002. Depuis sa création, cet acteur central de l'économie sociale et solidaire n'a eu de cesse de se développer pour accompagner au mieux ses usagers face à leurs difficultés et dans le cadre de leur parcours de vie.

Son action militante s'étend dans tous les champs d'intervention du secteur social et médico-social, s'adressant aussi bien aux enfants, aux adultes, aux personnes âgées dépendantes, aux personnes atteintes d'un handicap qu'aux personnes en grande difficulté sociale.

https://youtu.BE/FWhiZEG1UXg

Aujourd'hui, La Vie Active c'est :
- 4200 adhérents
- 4124 salariés dont 1078 travailleurs handicapés
- 1600 personnes âgées accueillies dans nos établissements d'hébergement
- 2386 enfants en situation de handicap accueillis dans nos établissements
- 8900 personnes aidées pour s'intégrer dans la vie de la cité
- 91 établissements et services

https://youtu.BE/8xn4-VZdgkM

https://youtu.BE/0GlX6w99DNc

https://vieactive.fr/