Gestionnaire Administratif Pme H/F - CIVITEK

CIVITEK, est un bureau d'études spécialiste de l'ingénierie, de la sûreté de fonctionnement et de l'optimisation, opérant dans toute la France et à l'international, depuis son siège social à Valence - FR.

CIVITEK naît en 2019 d'un simple constat et d'une volonté commune : Servir le rebond industriel français.

Comment ? En réunissant autour de projets industriels structurant le paysage français, les savoir-faire et les compétences des associés fondateurs, et des collaborateurs CIVITEK, pour créer une entreprise spécialisée dans l'ingénierie, l'assistance technique et le management de transition.

Depuis 2019, la société cumule les réussites et accumule l'expérience dans des secteurs industriels de pointe : Marine, Défense, Sécurité, IT, Télécoms, Transport, Santé et Pétrochimie.Dans le cadre du développement de nos activités, CIVITEK recherche pour une mission d'assistance technique au profit de son client basé sur le site de Valence (26) Gestionnaire Administratif PME h/f.

Notre client est spécialisé dans les solutions de maintenance et Réparations Composites et Protection des métaux et des bétons.

Vous aimez travailler avec une équipe jeune et dynamique, orientée services clients avec une exposition à l'internationale, alors ce poste est fait pour vous.

Vos Missions principales, si vous l'acceptez :

Rattaché(e) à la Direction, votre rôle est essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de notre client. Vous assurez le suivi administratif général de l'entreprise et soutenez activement les équipes opérationnelles et les processus internes.

Notre client compte sur vous pour :
- L'accueil téléphonique et gestion du standard.
- La gestion du courrier, des e-mails génériques, des achats de matériels et de marchandises.
- La rédaction, la mise en page et envoi de documents techniques et commerciaux (courriers, notes, comptes rendus, rapports...).
- L'appui à la gestion des fournisseurs (suivi des commandes, relances, archivage des factures).
- Le suivi administratif des collaborateurs (collecte des pièces, mise à jour des dossiers candidats, préparation des promesses d'embauche).
- La préparation et suivi de dossiers RH : absences, congés, visites médicales, formations.
- La participation à l'organisation des événements internes (salons, réunions, déplacements, séminaires).
- La tenue à jour de tableaux de bord administratifs, financiers et logistiques.

Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, ou équivalent).
- Une première expérience dans un environnement PME ou technique est un plus.
- Intérêt pour un environnement structuré, exigeant et technologique.
- Bachelor en Management et Gestion
- Master Management et Gestion d'Entreprise.

Anglais : courant où scolaire en cours d'acquisition.

Compétences requises :

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office - en particulier Excel et Word).
- Très bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Bon niveau d'organisation et de rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Savoir-être :
- Discrétion, fiabilité, sens du service.
- Bon relationnel, esprit d'équipe, autonomie.
- Proactivité, adaptabilité et professionnalisme.