Office Manager Senior H/F - Achil

Achil recherche pour le compte de son client basé à Paris, un profil d'Office Manager Senior.

Vous participerez à l'ouverture d'un bureau parisien pour une entreprise internationale.
Vous devez être un véritable couteau suisse.

Dans la suite de l'annonce, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.Véritable bras droit opérationnel, vous accompagnerez la structuration et la montée en puissance du bureau.

Vos missions seront très variés et demandent une grande polyvalence :

1. Pilotage administratif et opérationnel du bureau
- Mise en place complète des fonctions support (from scratch)
- Gestion des locaux : installation, suivi des prestataires, fournitures, IT, mobilier, sécurité
- Relations avec les fournisseurs, contrats, services généraux, maintenance
- Suivi des salles de réunion, accueil, organisation des événements internes, services de catering

2. Support RH & paie
- Coordination des embauches : contrats de travail, déclarations, onboarding
- Lien avec les conseils extérieurs (avocats, experts comptables)
- Préparation des éléments variables de paie, interface avec le cabinet social
- Suivi des absences, congés, conformité réglementaire

3. Finance & pré-comptabilité
- Gestion des factures fournisseurs et clients
- Suivi des paiements, rapprochements, relances
- Préparation des éléments de pré-comptabilité à transmettre à l'expert-comptable

4. Assistanat exécutif et personnel
- Gestion de l'agenda complexe de l'associé, coordination des réunions, déplacements
- Gestion des mails, relais quotidien avec les interlocuteurs internes/externes
- Support personnel : réservation de voyages, gestion de prestataires, logistique personnelle

5. Tâches transverses (Front & Back Office)
- Participation au déploiement des process internes et outils groupe
- Contribution à la création d'un environnement de travail structuré et convivial

Profil recherché :
- Expérience impérative de 5 à 10 ans minimum en tant qu'office manager ou executive assistant dans un environnement exigeant (banque, cabinet d'avocats, conseil, fonds, etc.) -
- Anglais courant indispensable (écrit et oral)
- Forte autonomie, esprit d'initiative, fiabilité et grande discrétion
- Aisance avec les outils bureautiques, bonne culture administrative et sens des priorités
- Rigueur, réactivité, sens du service et excellente présentation
- Esprit entrepreneurial : vous aimez construire, organiser, optimiser

Rémunération selon profil entre 70 et 80K€.