Assistant de Direction Hopital de la Croix-Rousse H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies infectieuses et tropicales, les pathologies du foie, la gynécologie obstétrique et la gériatrie.
LE POSTE :
Le secrétariat de l'équipe de la direction du GHN est composé de 3 assistant.e.s dont un.e assistant.e ayant une mission
complémentaire de supervision de la coordination et de la répartition du travail au sein du secrétariat.
Le secrétariat de la direction organise les agendas des directeurs du GHN, les instances du groupement, procède à la
diffusion de la communication interne, synthétise les remontées d'information sollicitées au sein du groupement, s'assure du
respect des dates butoir données sur le suivi des dossiers signalés.
Missions principales :
Prises de rendez-vous et gestion d'agenda
Accueil physique et téléphonique
Organisation matérielle de réunions et de séminaires
Classement et archivage physique et informatique
Contribution à l'organisation des gardes et astreintes en lien avec les autres secrétaires de Direction
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises :
Maîtrise des outils informatique
Rigueur, capacité d'organisation, de méthode et d'initiative
Expérience de secrétariat administratif
Savoir être :
Sens des responsabilités
Souci de collaboration et de transmission de l'information
Tact et discrétion
Poste ouvert aux contractuels par voie de CDD avec possibilité de mise en stage rapide et aux titulaires par voie de mutation sur les grade adjoint administratif (C) ou catégorie B
28 CA et 15 RTT
Poste basé sur le site de l'Hôpital de la Croix-Rousse (Lyon 4ème)