Assistant - Assistante de Gestion H/F - Gpt Employeurs Economie Sociale 35

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ?
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Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs de l'Economie Sociale et Solidaire.
Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi.
Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation.
N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr

Nous recherchons un-e assistant-e de gestion expérimenté-e en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes.
Le poste en temps partagé est à pourvoir rapidement.

Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la structure adhérente, l'assistant-e de gestion est chargé-e des tâches administratives, comptables et liées à la gestion du personnel des structures. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe (salariés, bénévoles). Il/Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Il/Elle assure :
- La gestion, le développement et le suivi administratif (notamment les tâches courantes de secrétariat, la préparation des instances, la rédaction de comptes-rendus, le classement et l'archivage, constitution/envoi dossiers de réponses à appel d'offre, mise en place/suivi d'un CRM.)
- Les activités liées à la gestion comptable (pointage des factures, établissement des factures et relances des fournisseurs et sous-traitants, saisie comptable, aide à la préparation de la clôture des comptes, suivi des règlements, suivi de trésorerie.)
- La gestion administrative du personnel (préparation et transmission des éléments variables de paie, virement des salaires, préparation des documents liés à la gestion du personnel, suivi des formations, élaboration de documents de synthèse, déclaration et suivi des accidents du travail.).

Temps de travail : 14 heures hebdomadaires. Ce temps de travail peut être amené à évoluer, uniquement si c'est votre souhait, grâce à la mutualisation de l'emploi.

Lieu de travail : Rennes Ouest - accessibilité en transports en commun - stationnement possible

Rémunération : 905,50€ bruts / mois (pesée 83 selon la classification de la CCN ALISFA) et valorisation de l'expérience professionnelle dans les conditions prévues par la Convention collective

Les + :
- 8 jours de congés conventionnels supplémentaires par an
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60% par l'employeur, auprès de la Mutuelle des Pays de Vilaine, mutuelle locale et solidaire
- Soutien aux déplacements doux (forfait mobilité durable)
- Engagement dans l'adéquation vie professionnelle / vie personnelle
- Carte CEZAM.

Le profil que nous recherchons :

Diplôme ou formation : Bac +2 assistant de gestion PME-PMI ou assistant de direction.

Compétences demandées : Autonomie informatique (Excel avancé, Word avancé, logiciels de comptabilité, Internet, messageries diverses) - Connaissance de la comptabilité générale - Organisation du travail - Bases en ressources humaines et gestion de la paie.

Aptitudes souhaitées : pragmatisme, autonomie, organisation, réactivité, rigueur, capacité d'adaptation y compris face à divers interlocuteurs, force de propositions, diplomatie.

Experience : 24 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.