Secretaire H/F - Fondation Opteo

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un établissement à taille humaine, qui place la bienveillance et le soin au coeur de ses missions ?
Rejoignez la MAS DE BARAQUEVILLE dédiée à l'accompagnement de personnes en situation de polyhandicap.
Dans le cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie, nous recherchons un(e) secrétaire pour un CDD de 3 semaines, avec possibilité de renouvellement.

Pourquoi nous rejoindre ?
Une équipe dynamique et solidaire engagée au service des résidents.
Un cadre de travail enrichissant favorisant le développement des compétences.
Des formations régulières pour renforcer vos savoir-faire et votre expertise.
Une structure valorisant l'humain et le bien-être des professionnels et des résidents

Description de l'établissement
La MAS DE BARAQUEVILLE accueille des adultes en situation de polyhandicap (déficience intellectuelle et déficience motrice).
Capacité d'accueil : 45 places, dont 2 places d'accueil temporaire.

Vous serez un appui à l'équipe de direction.

Equipe
Au sein de la MAS de BARAQUEVILLE, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'accompagnement d'adultes en situation de polyhandicap. L'équipe pluridisciplinaire, composée d'infirmiers, d'aides-soignants, d'AES/AMP, d'une psychologue, de coordinatrices éducatives et de soins, d'une ergothérapeute, d'ASI, d'une lingère, d'une secrétaire, d'un comptable et d'une équipe de direction, oeuvre au quotidien pour proposer un accompagnement de qualité : accompagnement aux actes de la vie quotidienne, à la vie sociale, à la santé, à la citoyenneté, à l'épanouissement personnel.

Poste
Vos principales missions, en collaboration étroite avec l'équipe administrative et les professionnels de la structure, vous interviendrez sur les tâches suivantes :
- Traitement des éléments variables de paie (absences, congés.)
- Préparation et saisie des données pour les bulletins de salaire
- Facturation des frais de séjour des résidents
- Rédaction de courriers et demandes de contrats (CDD, CDI, avenants.)
- Accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et prestataires

Profil
- Formation en secrétariat ou en gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Sens de l'organisation, discrétion, capacité à gérer les priorités
- Excellent relationnel, esprit d'équipe et empathie

Rémunération
Classification conventionnelle (CCN66) : Technicien qualifié
Rémunération brute /mois (hors reprise d'ancienneté) 2039.80 Euros
Conditions d'emploi : Reprise d'ancienneté
Indemnités (IDJF, etc.)
Mutuelle et prévoyance collective
Congés payés extra-légaux

Processus de recrutement
Date limite de candidature : 30 mai 2025
Candidature (CV + lettre de motivation)
Date d'embauche : Dès que possible.
Processus : présélection sur candidatures, entretien

Experience : Débutant accepté

Compétences : Maîtrise Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.