Gestionnaire Finances H/F - Commune de Sillingy

La Commune de Sillingy (55 agents - 5000 habitants).La collectivité recherche un(e) gestionnaire finances pour assurer, sous l'autorité de la directrice des affaires juridiques et financières, le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes ainsi que la participation à la mise en place d'un contrôle de gestion associé à des objectifs de qualité de gestion ambitieux portés par la direction générale.

Il/Elle aura pour missions principales :
- De contribuer à la mise en place d'actions novatrices,
- De contribuer au pilotage budgétaire et financier de la collectivité,
- D'assurer la gestion des recettes,
- D'assurer le suivi administratif et comptable du pôle recettes,
- D'assurer la relation avec les usagers et les services.

Missions / conditions d'exercice

CONTRIBUTION A LA MISE EN PLACE D'ACTIONS NOVATRICES
- Mise en place d'une démarche de contrôle de gestion (élaboration et suivi d'indicateurs de performance.),
- Mise en place de tableaux de bord mensuels ou trimestriels, à destination de la direction ou des élus,
- Prise en charge d'analyses de coût par activité/service,
- Participation au budget par objectif (budgets orientés sur les objectifs de service) ;

CONTRIBUTION AU PILOTAGE BUDGETAIRE ET FINANCIER
- Participation à l'élaboration des prévisions de recettes,
- Suivi et analyse des recettes dans le cadre des procédures budgétaires (BP, DM, CA) ;

VEILLE ET SECURISATION JURIDIQUE
- Vérification des bases légales des titres émis (contrats, conventions, délibérations),
- Contribution à la mise en conformité des actes liés à la facturation et aux recettes (taxes, régies.),
- Contribution à la rédaction et/ou à la relecture de documents contractuels,
- Appui à la gestion des contentieux
- Veille juridique et réalisation de notes de synthèse ou d'alerte sur les évolutions réglementaires impactant les recettes (fiscalité locale, tarifs publics, régies.)

GESTION DES RECETTES
- Enregistrement, liquidation et émission des titres de recettes (facturation des usagers, loyers, subventions, participations, produits divers etc.),
- Suivi des encaissements en lien avec la trésorerie,
- Gestion des régies de recettes : suivi, contrôle et accompagnement des régisseurs,
- Suivi des recettes fiscales et dotations (dotation globale de fonctionnement, FCTVA, etc.) ;

SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE DU PÔLE RECETTES
- Contrôle de la conformité des pièces justificatives,
- Suivi de la chaîne comptable et budgétaire en lien avec le logiciel métier (ex. : CIRIL, Berger-Levrault etc.),
- Mise à jour des procédures et des outils de gestion ;

RELATION AVEC LES USAGERS ET LES SERVICES
- Réponse aux usagers sur les questions de facturation et de paiements
- Conseil et accompagnement des services dans la gestion des recettes,
- Travail transversal avec les services utilisateurs (scolaire, urbanisme, services techniques.) ;
Profil recherché

SAVOIRS
- Connaissance du cadre réglementaire de la comptabilité publique (nomenclatures et règles comptables M57 / M14 / M49),
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des procédures comptables et administratives/financières,
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Notions de fiscalité locale et des finances publiques ;

SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels financiers,
- Capacité à gérer des volumes importants de données comptables,
- Rigueur dans le contrôle et la saisie des données,
- Capacité à alerter au besoin et à rédiger des notes et courriers administratifs,
- Capacité à réaliser les opérations nécessaires à la saisie et au contrôle des actes financiers (factures, mandats, titres...),
- Tenue des tableaux de bord d'activité financière (suivi des engagements et réalisations etc.) ;

SAVOIR-ÊTRE

- Sens de l'organisation et des priorités,
- Discrétion professionnelle,

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).