Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F - Ogec Saint Michel

En lien étroit avec le chef d'établissement coordinateur, le responsable administratif et financier a en charge les missions suivantes.
Gestion financière :
- Assurer une vision financière prospective (déploiement d'outils de pilotage)
- Construction des budgets et plans de financement (emprunts, subventions,.)
- Élaboration et suivi du plan de trésorerie, placements
- Suivi des contributions, des forfaits, des subventions d'investissement, des dotations et de la taxe d'apprentissage (versement, bilan d'utilisation,.)
- Production des états financiers nécessaires aux demandes de subventions

Suivi budgétaire et situation financière :
- Supervision de la comptabilité générale et analytique (application des normes comptables propres à l'enseignement catholique)
- Supervision de la clôture annuelle des comptes en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Élaboration et suivi des budgets de fonctionnement et de plan pluriannuel d'investissement
- Gestion et suivi des immobilisations
- Contrôle de la facturation familles et des actions de recouvrement
- Contrôle de la facturation du centre de formation
- Suivi financier des investissements courants et exceptionnels ainsi que des paiements fournisseurs

Gestion administrative et juridique du personnel :
- Supervision de la gestion administrative du personnel (déclaration d'embauche, absences, maladie, mutuelle, contrats de travail, fiches de classification.)
- Validation de la paie (éléments variables, fiches de paie, charges sociales)
- Veille juridique et respect des dispositions règlementaires et conventionnelles en vigueur
- Validation de l'affectation analytique des salariés
- Production des états nécessaires au pilotage de la masse salariale
- Gestion du temps de travail : vérification des plannings du personnel et suivi modulation en lien avec les responsables hiérarchiques

Ressources humaines :
- Assurer une vision prospective de gestion des RH (déploiement d'outils de pilotage)
- Gestion et anticipation des compétences
- Plan de formation : élaboration et suivi, optimisation des financements des actions de formation
- Encadrer, organiser, coordonner le travail des collaborateurs du service comptabilité (3 personnes)

Le responsable administratif et financier sera amené à assister, à la demande du chef d'établissement et/ou du président de l'Organisme de Gestion, aux réunions du bureau et du CA de l'OGEC.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Gérer la trésorerie, le recouvrement

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.