Assistant Administratif et Facturation - Corbas H/F - TCS

Rattaché (e) au Directeur d'Agence, votre mission, qui assure le suivi administratif et la facturation de son périmètre, est un challenge motivant puisque vous intégrez un poste polyvalent, aux missions diversifiées.

Vos missions seront, entre autres, les suivantes :

Assurer la facturation clients (régionaux et nationaux),
Suivre la facturation des clients et fournisseurs de l'agence
Vérifier la conformité des documents des sous-traitants,
Assurer la gestion des étiquettes de traçabilité et leurs facturations.
Assurer le recouvrement des impayés, et la gestion des éventuels litiges
Rédiger les comptes rendus de réunions
Gérer les commandes de fournitures et consommables

Ce poste est fait pour vous si votre profil est le suivant :

De formation Bac +2 (Type BTS Gestion PME PMI, Comptabilité.), vous bénéficiez d'une solide expérience de 3 à 5 ans, en assistanat administratif et facturation, acquise, idéalement, dans le secteur du service aux entreprises
Vous avez une bonne connaissance des règles de facturation, champ d'application de la TVA, etc.
Vous maîtrisez obligatoirement le Pack Office Microsoft, notamment Excel et Word et l'utilisation d'un logiciel de facturation,
Méthodique et rigoureux, vous êtes à l'aise avec les chiffres, et savez respecter les échéances
Doté (e) d'un excellent relationnel et d'un état d'esprit résolument positif, vous savez faire preuve d'initiative et de recul, en cas de litige avec le client.

Avantages :
Accord participation
Accord de parentalité
CSE

Bienvenue chez le Groupe Sterne
Spécialiste du fret Premium, le Groupe Sterne est un groupe international en fort développement capable d'opérer tout type de transport : urbain, urgent, régulier et sur-mesure. Nous accompagnons au quotidien plus de 5000 clients, des PME aux grands groupes, avec des solutions de transport personnalisées.

Aujourd'hui, nous déployons nos forces dans près de 200 pays à travers le monde, grâce à un réseau de 55 agences en Europe et de 5500 partenaires dans le monde. La qualité est au coeur de notre démarche quotidienne, et nous visons avant tout l'excellence. Si vous aussi, vous avez un niveau d'exigence élevé, rejoignez l'aventure et mettez vos belles valeurs au service du business !

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.