Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ainterim

La division recrutement de l'agence Ainterim recrute en CDI pour une PME familiale située sur Miribel (à 15 mn de Lyon), spécialisée dans l'ennoblissement textile de luxe et technique, un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE.F H/F.
Au sein du service administratif composé de 2 personnes et supervisé par la Responsable Administrative et Comptable, vous serez en charge de différentes activités administratives.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des stocks et des contrats de maintenance en relation avec les responsables de service
- Tenue de l'accueil téléphonique et physique (ouverture des portes automatiques)
- Différentes missions RH comme le contrôle des pointages, les dossiers de prévoyance, la gestion du plan de formation, les visites médicales.
- Gestion des intérimaires
- Relance des règlements clients
- Gestion de l'ISO administratif
Poste à pourvoir de suite et directement en CDI avec possibilité de prendre des congés cet été.
Salaire : 2200 € brut/mois + Prime transport + Prime été + Mutuelle
Horaires sur 35h/semaine du lundi au vendredi : 9h 12h / 12h30 16h30
A propos de vous :
De formation Bac à Bac +2 en administratif, vous justifiez d'une première expérience similaire.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique.
L'anglais est un plus.
Vous aimez travailler en autonomie, à l'aise avec les chiffres, vous êtes rigoureux.se, bon.ne communiquant.e, curieux.se, vous avez du bon sens, le poste est fait pour vous !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.