Secrétaire en Atelier des Familles 89 H/F - Cithea

Association loi 1901, dans le secteur de la protection de l'enfance, spécialisée dans la prise en charge sous contrainte qu'elle soit administrative ou judiciaire. Les mandataires principaux étant les Juges pour Enfants et l'Aide Sociale à l'Enfance. L'association comporte 5 établissements. site internet : www.cithea.orgLe Groupement Associatif CIThéA, associations loi 1901 de prévention et pour la protection de l'enfance, l'adolescence, de la jeunesse et des familles recherche un(e) Secrétaire pour son Atelier des Familles 89 situé à Auxerre.

L'ADF 89, propose des visites en présence d'un tiers, des consultations familiales ou fratries, des réquisitions à la demande du parquet, des expertises à la demande du Juge ou de l'Aide Sociale à l'Enfance et des suivis thérapeutiques individuels spécialisé dans la prise en charge du psychotraumatisme.

Rejoignez nous !

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire.

Missions du poste :

Accueil physique et téléphonique des usagers au sein de la structure;
Prise de contact avec les différents instances (ASE, tribunaux) par courrier, mail ou par téléphone;
Prise de contact et de rendez-vous avec les usagers;
Gestion des plannings et des calendriers des rendez vous;
Relecture des rapports réalisés par les professionnels
Utilisation du logiciel IDGOS
Profil recherché :

Au moins 2 ans d'expérience en tant que secrétaire
Une expérience dans le secteur de la protection de l'enfance et/ou dans l'accueil de public fortement appréciée
Excellente aptitude organisationnelle et rédactionnelle
Très bon relationnel
Maîtrise des outils informatique
Caractéristiques du poste :

- CDI temps partiel 80%

- Lieu de travail : Auxerre avec selon les besoins, des déplacements ponctuels qui peuvent avoir lieu à Avallon, Clamecy et Saint Agnan

- Salaire brut mensuel : selon expérience

- Prise de poste souhaitée : le plus rapidement possible

- Droit du Travail

- Formation (Pôle formation)


Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Horaires :

Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités de santé humaine non classées ailleurs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.